Pagrindinis Spausdinimo infrastruktūros valdymas
 
Svarstote optimizuoti spausdinimo išlaidas ir saugiai valdyti spausdinimo infrastruktūrą?

Rinkitės Konica Minolta sprendimus spausdinimo infrastruktūrai 



Optimizuokite spausdinimo kaštus, centralizuotai valdykite spausdinimo infrastruktūrą bei užtikrinkite dokumentų ir duomenų saugą.
Sprendimas yra moduliuojamas pagal kiekvieno verslo poreikius.

Kviečiame konsultuotis nemokamai.
Konsultuotis

Veiksminga išlaidų kontrolė ir optimizuota spausdinimo aplinka


Šiais laikais bet kuri organizacija - įmonė, stambi bendrovė, visuomeninė organizacija ar mokymo įstaiga - siekia maksimaliai kontroliuoti savo verslo išlaidas. Labai dažnai spausdinimas yra nepastebimas, bet labai svarbus kaštų veiksnys. 

Su tikslia visų spausdinimo operacijų apžvalga apskaičiuokite susijusias išlaidas komandoms, skyriams ir atskiriems naudotojams ir užtikrinti saugią spausdinimo aplinką.

Privalumai ir pagrindinės savybės

 
Centrinė stebėsena 
Visos spausdinimo aplinkos stebėsena ir išsamios ataskaitos

Saugi spausdinimo aplinka
Pašalintos neautorizuotas prieigas,
atspausdinti dokumentai nepaliekami spausdintuve

​Dviejų žingsnių autentifikacija
Autentifikavims: ID kortele, PIN kodu, slaptažodžiu

Paprastesnė IT priežiūra
IT administravimo išlaidų optimizavimas ir paprastesnė spausdintuvų priežiūra

Kaštų optimizavimas
Visos spausdinimo išlaidos gali būti priskiriamos iniciatoriams
 
Spausdinimo taisyklės
Įmonės spausdinimo taisyklių nustatymas, spausdinimas iš bet kurio spausdintuvo tinkle
Konsultuotis

Pagrindinės funkcijos

Centrinis vartotojų ir funkcijų valdymas

  • Vartotojų prieigos teises prie daugiafunkcių spausdintuvų kopijuoti, spausdinti, skenuoti ir siųsti faksus galima lengvai ir patogiai valdyti centralizuotai.
  • Administratorius gali suteikti vartotojams skirtingų lygių prieigas prie spausdinduvų ir jų funkcijų.
  • Įvairūs vartotojo prisijungimo prie prietaiso tipai, įskaitant autentifikciją kortele, prisijungimo vardą ir slaptažodį bei PIN kodą administratoriui nusprendžiant, kokio tipo vartotojo autentifikavimą aktyvinti.

Išsamios ataskaitos

  • Žiniatinklio ataskaitos: paprasta kurti išsamias apžvalgas ir lanksčias ataskaitas, kuriose apimama visa atskirų vartotojų ar vartotojų grupių veikla; taip palengvinamas išlaidų stebėjimas kasdien, kas savaitę, kas mėnesį ar ilgesniais laikotarpiais.
  • Valdymo ataskaitos: automatinis ir pagal poreikį ataskaitų surinkimas, aiškiai ir nesudėtingai pateiktiant visą spausdinimo aplinką.
  • Ataskaitų eksportas į įvairius formatus, siekiant palengvinti ir pagreitinti pasidalijimą rezultatais.
  • Automatinis ataskaitų teikimas: reguliariai automatiniu būdu generuojamos ataskaitos (kas mėnesį, kas ketvirtį arba kasmet) dar išsamesnei apžvalgai.

Konsultuotis

Kaštų paskirstymas ir grąžinimas

  • Spausdinimo infrastruktūros apskaita ir stebėjimas: visas spausdinimo veiklas tinkle galima stebėti realiu laiku. Papildomai įdiegiamas Dispatcher Paragon terminalas skirtas išsamioms kopijavimo, skenavimo ir fakso apskaitos paslaugoms teikti (taip pat galima teikti per išorinius terminalus).
  • Lankstus išlaidų paskirstymas: administratorius gali priskirti vartotoją prie konkretaus išlaidų centro arba prieš kiekvieną spausdinimą galima atskirai pasirinkti tinkamą išlaidų centrą arba projektą.
  • Individualus kainų apskaičiavimas: skirtingiems spausdintuvams, išlaidų centrams ir vartotojams gali būti priskirti individualūs kainų sąrašai. Tad net ir įvairialypėje spausdinimo infrastruktūroje galima tiksliai apskaičiuoti spausdinimo išlaidas.
  • Trečiųjų šalių spausdintuvų stebėjimas: spausdinimo užduočių stebėjimas gali apimti visą įmonės spausdinimo infrastruktūrą, t. y. ne tik Konica Minolta spausdintuvus.

Biudžeto ir kvotų valdymas

  • Paprastas biudžeto priskyrimas: administratorius gali priskirti atskirus biudžetus skirtingiems vartotojams, taip lengviau apriboti konkrečių vartotojų spausdinimo, kopijavimo, skenavimo ir fakso siuntimo veiklas išlaidų kontrolei.
  • Periodinis biudžeto nustatymas: atskiriems vartotojams ir vartotojų grupėms skirti biudžetai geriausiai valdomi automatiškai arba tam tikrais intervalais. Biudžetą ar kvotas vis tiek galima atstatyti ir pakeisti rankiniu būdu, tad tarp apmokėjimų galima atlikti išskirtines spausdinimo užduotis.
  • Mokėjimo sistema: Dispatcher Paragon palaiko įvairių patogių parinkčių, skirtų vartotojų sąskaitoms papildyti:
    • kasos papildymas: kasos operatorius gauna pinigus iš vartotojo, kuriam jis tuomet paskiria vartotojo paskyrą per programą Dispatcher Paragon Cash Desk Management;
    • savitarnos papildymas: galima tiesiogiai pervesti pinigus (monetas ir banknotus) į savo sąskaitą;
    • kredito kortelės papildymas: per PayPal arba DIBS.

Konsultuotis

Sužinokite daugiau perskaitytę mūsų brošiūrą

Atsisiųsti

Pageidaujate konsultacijos?

Užpildykite šią formą ir mes su jumis susisieksime.