Efektyviam spausdinimo infrastruktūros valdymui
Sprendimas norintiems turėti visą spausdinimo valdymą savo infrastruktūroje. Vienas įrankis, kuris leidžia centralizuotai stebėti visos organizacijos spausdinimą, skenavimą, faksogramas su įvairiomis funkcijomis ir pritaikymais pagal kliento poreikius.
Dispatcher Paragon leidžia centralizuotai valdyti vartotojus, spausdinimo taisykles, biudžetus bei spausdinimo kvotas. Sistema integruojama su Microsoft Active Directory, LDAP ir Microsoft Universal Print, todėl lengvai prisitaiko prie esamos organizacijos IT infrastruktūros.
Konica Minolta siūlomi spausdinimo valdymo sprendimai siūlo įvairias galimybes:
kurti individualias, pagal organizacijos poreikius pritaikytas, ataskaitas, matyti detalias išlaidų lenteles, kurti įvairias spausdinimo taisykles bei kontroliuoti kaštus. Ir visa tai atliekama viename valdymo lange.
Galimybė stebėti visą spausdinimo infrastruktūrą vienoje programoje, kuri lengvai pasiekiama per naršyklę, bei centralizuotai valdyti vartotojų teises, roles, spausdinimo taisykles ir įrenginius vienoje sistemoje.
Patogus ir saugus spausdinimas iš stacionarių ar mobiliųjų įrenginių ar tiesiog per naršyklę. Palaikomas saugus autentifikuotas spausdinimas bei „Secure Pull Printing“ funkcija – vartotojas gali paleisti spausdinimo darbą ir jį atsiimti tik prisijungęs prie pasirinkto įrenginio.
Optimizuodami spausdinimą ne tik taupote kaštus, tačiau prisidedate ir prie išteklių vartojimo mažinimo. Spausdinimo taisyklės bei automatizuoti nustatymai padeda efektyviau kontroliuoti popieriaus ir spalvotos spaudos naudojimą.
Ataskaitų kūrimo galimybės. Galima rinktis iš jau paruoštų ataskaitų šablonų arba kurti individualius, nes suteikiama prieiga prie visų duomenų. Tai padeda įmonėms optimizuoti ir kontroliuti spausdinimo išlaidas. Ataskaitos gali būti generuojamos pagal darbuotojus, skyrius, įrenginius, spalvotus ar nespalvotus spaudus bei eksportuojamos PDF ar CSV formatais.
Automatinis įrenginių bei specialių jų nustatymų parinkimas vartotojams. Kas, kada, kaip ir kiek spausdins – visa tai administratoriaus rankose. Sistema leidžia automatiškai taikyti skirtingus spausdinimo nustatymus pagal vartotojų grupes, skyrius ar biudžetus.
Galimybė siųsti darbą spausdinti vienu metu, o jį pasiimti tik tuomet, kai reikia. Priėjus prie norimo spausdintuvo vartotojui tereikia autentifikuotis ir patvirtinti darbo spausdinimą. Taip pat galima iš anksto nustatyti kur, kokio formato failas bus siunčiamas nuskenavus pagal vartotojų poreikius. Sistema leidžia kurti automatizuotas skenavimo taisykles, naudoti OCR tekstų atpažinimą, QR ir brūkšninių kodų nuskaitymą bei automatinį tuščių puslapių pašalinimą.
Saugumas ir integracijos organizacijoms
Saugumas
Dispatcher Paragon ir SafeQ 6 sprendimai atitinka aukštus organizacijų saugumo reikalavimus bei gali būti pritaikomi pagal specifinius IT infrastruktūros poreikius. Sistema palaiko AES 256-bit duomenų šifravimą, TLS 1.3 saugaus duomenų perdavimo protokolą, OAuth autentifikaciją bei auditavimo žurnalus, užtikrinančius veiksmų atsekamumą sistemoje.
Dispatcher Paragon padeda organizacijoms užtikrinti aukštesnį duomenų saugumo lygį bei atitikti BDAR reikalavimus.
Integracijos ir vartotojų valdymas
Platforma lengvai integruojama su LDAP, Microsoft Active Directory bei Microsoft Universal Print sprendimais, todėl gali būti pritaikyta esamai organizacijos IT infrastruktūrai ir vartotojų valdymo procesams.
Visi per Microsoft Universal Print atliekami darbai gali būti apskaitomi Dispatcher Paragon sistemoje kartu taikant tas pačias taisykles, biudžetus bei spausdinimo kvotas. Taip pat palaikoma prieigos kontrolė pagal vartotojų roles ir grupes.
Dokumentų ir kvotų valdymas
Dispatcher Paragon palaiko dokumentų skenavimą į PDF, PDF/A, Word, Excel, PowerPoint bei kitus redaguojamus formatus. Sistema leidžia integruoti metaduomenis į dokumentus, pvz.: vartotoją, datą, įrenginį ar lokaciją.
Sistema taip pat gali būti naudojama spausdinimo, kopijavimo bei skenavimo kvotų ir kreditų valdymui skirtingiems vartotojams ar jų grupėms.
Norite išbandyti Dispatcher Paragon ar pasikonsultuoti?
Užpildykite formą ir mūsų specialistai susisieks su jumis bei pristatys Dispatcher Paragon galimybes.
✔ Parodysime, kaip veikia centralizuotas spausdinimo valdymas;
✔ Aptarsime spausdinimo išlaidų kontrolės galimybes;
✔ Pristatysime saugaus spausdinimo ir OCR funkcionalumus;
✔ Įvertinsime, kaip sprendimas galėtų būti pritaikytas jūsų organizacijos infrastruktūroje.
Konsultacija nemokama ir be įsipareigojimų.
Nenorite pildyti formos? Susisiekite su mumis tiesiogiai:
📞 Tel.: +370 5 210 7700
✉️ El. paštas: U2FsdGVkX1+xqpyMZ+2bGd+ZNOCmlIlZ/A9jDYdiMY2Y/KmS/xMxleqMaLA6MgCn