Privatumo politika

Toliau pateikiama išsami informacija apie tai, kaip tvarkome jūsų asmens duomenis ir jūsų teises pagal duomenų apsaugos įstatymus.
1. Atsakomybė už duomenų tvarkymą ir įmonės duomenų apsaugos pareigūnas

Pagal ES Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (GDPR) 4 straipsnio 7 dalį atsakomybė tenka:

UAB „Konica Minolta Baltia“
J. Jasinskio g. 16A
(Įėjimas iš Goštauto gatvės),
LT-03163 Vilnius
Tel.: +370 5 210 7700
El. paštas: office@konicaminolta.lt

Jei turite klausimų apie duomenų apsaugą, bet kuriuo metu kreipkitės į mūsų įmonę bendraisiais kontaktais nuorodytais aukščiau.

2. Jūsų teisės
Turite šias su jūsų tvarkomais asmens duomenimis susijusias teises:

• prieigos prie informacijos apie tvarkomų duomenų kategorijas, duomenų tvarkymo tikslus, gavėjus ar gavėjų kategorijas ir planuojamą saugojimo laikotarpį (GDPR 15 straipsnis);
• neteisingų ar neišsamių duomenų ir (arba) jų pakeitimų taisymo (GDPR 16 straipsnis);
• duomenų ištrynimo pagal GDPR 17 straipsnį, ypač jei asmens duomenys nebėra reikalingi numatytam tikslui arba yra tvarkomi neteisėtai, arba jei atšaukiate savo sutikimą arba pateikėte prieštaravimą dėl duomenų tvarkymo;
• duomenų tvarkymo apribojimo pagal GDPR 18 straipsnį tam tikromis aplinkybėmis, jei, pvz., nebegalima ištrinti arba kilo ginčas dėl įpareigojimo ištrinti duomenis;
• remiantis GDPR 20 straipsniu dėl duomenų perkeliamumo, jums arba trečiajai šaliai gauti iš mūsų jūsų mums pateiktus asmens duomenis susistemintu, įprastu ir kompiuterio nuskaitomu formatu;
• dėl priežasčių, kylančių iš jūsų konkrečios situacijos, teisę prieštarauti duomenų tvarkymui dėl teisėtų interesų (GDPR 21 straipsnio 1 dalis);
• bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą, kad šis atšaukimas galiotų ateityje (GDPR 7 straipsnio 3 dalis); tai, be abejo, taip pat taikoma ir sutikimų, kuriuos suteikėte mums prieš GDPR įsigaliojimą, atšaukimui;
• pagal GDPR 77 straipsnį pateikti skundą dėl duomenų tvarkymo atsakingai priežiūros institucijai.

3. Asmens duomenų rinkimas apsilankius mūsų svetainėje

Jei apsilankote mūsų svetainėje tik informaciniais tikslais, t. y. jei nesiregistruojate ar kitaip nepateikiate informacijos, mes renkame tik asmens duomenis, kuriuos mūsų serveriui siunčia jūsų asmeninė naršyklė. Šie duomenys yra būtini techniniu požiūriu, kad galėtumėte peržiūrėti mūsų interneto svetainę. Jie taip pat reikalingi siekiant užtikrinti mūsų interneto svetainės stabilumą ir saugumą. (Teisinis pagrindas yra GDPR 6 straipsnio 1 dalies 1 punkto f papunktis).

• IP adresas
• Užklausos data ir laikas
• Užklausos kilmės šalis
• Užklausos turinys (konkreti interneto svetainė)
• Prieigos būsena / http būsenos kodas
• Interneto svetainė, iš kurios pateikta užklausa
• Naršyklė
• Operacinė sistema ir sąsaja
• Naršyklės programinės įrangos kalba ir versija
• Kiekvienu kartu siųstų duomenų kiekis
• Laiko juostos skirtumas nuo Grinvičo laiko (GMT)

Kai kurios mūsų interneto svetainėje siūlomos paslaugos gali būti vykdomos tik tuomet, jei galime su jumis susisiekti. Tai reiškia, kad naudojimasis šiomis paslaugomis priklauso nuo to, ar pateiksite mums konkrečius asmens (kontaktinius) duomenis. Mes renkame, naudojame ir tvarkome šiuos duomenis tik tiek, kiek tai yra būtina atitinkamoms paslaugoms teikti. Jei susisieksite su mumis elektroniniu paštu arba naudodamiesi kontaktine forma, mes saugosime jūsų įvestus duomenis (el. pašto adresą ir kitus duomenis, kuriuos mums pateiksite savo laisva valia, pvz., vardą ir (arba) telefono numerį), kad galėtume tvarkyti jūsų užklausą ir atsakyti į bet kokius galimus klausimus. Ištriname jūsų saugomus duomenis, kai jų nebereikia. Mes ribojame tvarkymą teisės aktais nustatytų saugojimo įsipareigojimų atveju. Tvarkome jūsų duomenis pagal GDPR 6 straipsnio 1 dalies 1 punkto f papunktį.

4. Tvarkymo tikslas, teisinis pagrindas ir saugojimo laikotarpis

Jei prašome duoti sutikimą tvarkyti jūsų asmens duomenis, darome tai pagal GDPR 6 straipsnio 1 dalies 1 punkto a papunktį. Jei tvarkant jūsų asmens duomenis užklausoje raginama užpildyti kontaktinius duomenis arba ikisutartines sąlygas, duomenys tvarkomi teisiškai pagrįstai pagal GDPR 6 straipsnio 1 dalies 1 punkto b papunktį. Tais atvejais, kai asmens duomenims tvarkyti reikia įvykdyti mūsų teisinius įsipareigojimus, tvarkoma pagal GDPR 6 straipsnio 1 dalies 1 punkto c papunktį. Jei tvarkyti asmens duomenis būtina siekiant apsaugoti teisėtus mūsų įmonės ar trečiosios šalies interesus, o tuo pačiu metu duomenų subjektų interesai, pagrindinės teisės ir laisvės, dėl kurių reikia apsaugoti asmens duomenys, nėra viršesnės už mūsų teisėtus interesus, minėtas tvarkymas teisiškai grindžiamas GDPR 6 straipsnio 1 dalies f punktu.
Jei nenurodyta kitaip, mes ištriname asmens duomenis remdamiesi GDPR 17 ir 18 straipsniais arba apribojame jų tvarkymą. Mes tvarkome ir saugome jūsų asmens duomenis tik tol, kol jie yra reikalingi mūsų sutartiniams ir teisiniams įsipareigojimams įvykdyti. Numatytam tikslui nebereikalingi duomenys yra reguliariai ištrinami, išskyrus atvejus, kai būtinas laikinas tolesnis tvarkymas dėl kitų teisiškai leistinų tikslų. Vadovaujantis Lietuvos dokumentais ir teisiniais saugojimo įsipareigojimais, būtini dokumentai saugomi šešerius metus pagal Lietuvos komercinio kodekso (HGB) 257 straipsnio 1 dalį ir dešimt metų pagal Lietuvos mokesčių kodekso (AO) 147 straipsnio 1 dalį.
Kad būtų išvengta mokėjimo įsipareigojimų neįvykdymo, konkrečiais atvejais galime vykdyti kredito patikras prieš pasirašydami sutartį ir prieš atlikdami svarbius sutarties pakeitimus, jei norime teikti paslaugas, už kurias apmokama vėliau. Mes apsisaugome nuo mokėjimo įsipareigojimų neįvykdymo atlikdami minėtas kredito patikras. Remiantis įvertinimu (profiliavimu) vertiname klientų sutartinių mokėjimo įsipareigojimų vykdymo apimtį; vertinimas balais padeda mums priimti sprendimus. Įvertinimas pagrįstas pripažintu matematiniu-statistiniu metodu. Kredito duomenų rezultatus saugome 365 dienas.
Savo interneto svetainėje naudojame slapukus. Slapukai yra jūsų standžiajame diske saugomi nedideli tekstiniai failai, sukuriami naudojant naršyklę, kai norite apsilankyti interneto svetainėje. Naršyklė juos naudoja konkrečiai informacijai siųsti. Dauguma mūsų naudojamų slapukų ištrinami naršyklės sesijos pabaigoje (vadinamieji sesijos slapukai). Kiti slapukai lieka jūsų galiniame prietaise ir leidžia mums vėl atpažinti jūsų naršyklę kito apsilankymo metu (nuolatiniai slapukai). Spustelėkite šią nuorodą, norėdami gauti informacijos apie mūsų naudojamus slapukus ir atitinkamą jų naudojimo trukmę. Galite nustatyti savo slapukų parinktis naudojamoje naršyklėje ir galite atsisakyti naudoti slapukus arba apriboti atsisakymą naudoti kitų šalių slapukus, vadinamųjų trečiųjų šalių slapukus. Tačiau dėl pasirinktų slapukų parinkčių gali būti, kad negalėsite naudotis visomis mūsų interneto svetainėje siūlomomis funkcijomis.

5. Jūsų duomenų gavėjai

Apskritai mes neparduodame ir nenuomojame naudotojo duomenų. Mes tik perduodame duomenis trečiosioms šalims šio privatumo pareiškimo apimtimi, jei tai būtina norint atlikti jūsų prašomą paslaugą. Teikdami paslaugas mes bendradarbiaujame su partneriais. Partneriai jums teikia paslaugas patys prisiimdami atsakomybę / pagal jūsų sutartį su mumis. Galite užsisakyti šias paslaugas ir sutikti įtraukti bendradarbiavimo partnerį arba partnerio įtraukimas yra grindžiamas teisiniu leidimu. Be to, remdamiesi GDPR 28 straipsniu, rinkodaros, pardavimų, IT, logistikos ir ŽI srityse naudojamės duomenų tvarkytojais. Mes kruopščiai pasirenkame duomenų tvarkytojus. Mes ir toliau prisiimame atsakomybę už jūsų duomenų apsaugą, kai juos tvarko duomenų tvarkytojas. Kitais atvejais duomenis siunčiame vyriausybinėms įstaigoms jų prašymu. Tačiau taip elgiamės tik tuo atveju, jei egzistuoja teisinis įpareigojimas, pavyzdžiui, teismo nutartis.

6. Kur tvarkomi mano duomenys?

Visada tvarkome jūsų duomenis Lietuvoje ir Europos šalyse (ES / EEE). Jei jūsų duomenys išimtiniais atvejais bus labai ribotai tvarkomi ne Europos Sąjungos šalyse (taip vadinamose trečiosiose šalyse), tai bus atliekama tik tuo atveju, jei jūs duosite aiškų sutikimą, tai bus teisiškai numatyta arba būtina, kad galėtume jums teikti paslaugą. Kai šiais išskirtiniais atvejais tvarkome duomenis trečiosiose šalyse, tai atliekama taikant konkrečias priemones (t. y. remiantis ES Komisijos sprendimu dėl adekvatumo arba atitinkamomis garantijomis, GDPR 44 straipsniu ir paskesniais straipsniais).

7. Taikymas auditorijai ir reklama

7.1. Interneto svetainių analizė:
   a) Google Analytics naudojimas
Šioje interneto svetainėje naudojama Google Analytics – Google Inc. („Google“) žiniatinklio analizės paslauga. Google Analytics naudoja kompiuteryje saugomus vadinamuosius slapukus arba tekstinius failus, kurie leidžia analizuoti jūsų interneto svetainės naudojimą. Paprastai slapukų surinkta informacija apie tai, kaip naudojatės šia interneto svetaine, yra perduodama į Google serverį JAV ir ten saugoma. Tačiau, tokiu atveju, kai šioje interneto svetainėje įjungiamas IP anonimizavimas, Google pirmiausia sutrumpins jūsų IP adresą Europos Sąjungos valstybėse narėse ir kitose šalyse, kurios priklauso Europos ekonominės erdvės susitarimui. Visas IP adresas bus perduodamas tik Google serveriui JAV ir išskirtiniais atvejais bus sutrumpintas jame. Šios interneto svetainės operatoriaus vardu Google naudos šią informaciją, kad įvertintų jūsų naudojimąsi svetaine ir sukurtų ataskaitas apie svetainės veiklą bei atliktų kitas su svetaine susijusias paslaugas ir interneto naudojimo paslaugas, skirtas svetainės operatoriui. Jūsų naršyklės, kaip Google Analytics dalies, perduotas IP adresas nebus prijungtas prie kitų Google duomenų. Galite neleisti saugoti slapukų nustatydami savo naršyklės programinės įrangos nuostatas; tačiau atkreipkite dėmesį, kad šiuo atveju gali būti, kad negalėsite iki galo naudoti visų šios svetainės funkcijų. Taip pat galite neleisti perduoti Google slapukų sugeneruotų duomenų, susijusių su jūsų interneto svetainės naudojimu (įskaitant jūsų IP adresą), ir tvarkyti šių duomenų parsisiunčiant ir įdiegiant naršyklės papildinį, kurį rasite paspaudę šią nuorodą (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en).
Šioje interneto svetainėje naudojama Google Analytics ir funkcija „AnonymizeIP()“. IP adresai yra sutrumpinami tolesniam tvarkymui, tokiu būdu neleidžiant jų susieti su konkrečiu asmeniu. Jei tarp apie jus surinktų duomenų randama asmeninė nuoroda, ji bus nedelsiant tiesiogiai pašalinta ir tokiu būdu bus ištrinami asmens duomenys.
Naudojame Google Analytics, kad galėtume analizuoti savo interneto svetainės naudojimą ir jį reguliariai tobulinti. Naudodami pateikiamą statistiką galime tobulinti savo gaminį ir padaryti jį patrauklesnį jums kaip naudotojui. Išimtiniais atvejais, kai asmens duomenys perduodami JAV, Google laikosi ES ir JAV „privatumo skydo“ (žr. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).
Informacija apie trečiosios šalies teikėją: Google Dublin, Google Ireland ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Norėdami sužinoti daugiau informacijos apie naudojimo ir privatumo sąlygas ir nuostatas, apsilankykite www.google.com/analytics/terms/us.html ir support.google.com/analytics/answer/6004245
Teisinis Google Analytics naudojimo pagrindas yra GDPR 6 straipsnio 1 dalies 1 punkto f papunktis.

   b) Google Adwords naudojimas ir pakartotinė rinkodara
Naudojamės Google Adwords paslaugomis, kad reklamos priemonių (vadinamųjų Google Adwords) pagalba atkreiptume dėmesį į patrauklius gaminius išorės svetainėse. Šios reklamos priemonės pateikiamos per vadinamuosius reklamos serverius. Reklamos serverio slapukai naudojami proceso metu, kad būtų galima įvertinti našumo parametrus (pvz., reklamų parodymus, paspaudimus ar konversijas). Taip galime nustatyti, kokiu mastu individualios reklamos priemonės yra sėkmingos. Jei prisijungiate prie mūsų interneto svetainės naudodami Google reklamą, Google Adwords išsaugo slapuką jūsų galiniame prietaise. Šis slapukas saugo analizės vertes (unikalų slapuko ID, reklamų parodymų skaičių vienoje vietoje (dažnumą), paskutinį parodymą, atsisakymo informaciją (etiketę, kad naudotojas nebenori gauti reklamos)). Google Adwords nustatyti slapukai paprastai baigia veikti po 30 dienų. Jie nėra skirti jūsų asmenybei nustatyti, tačiau jie leidžia Google Adwords vėl atpažinti jūsų interneto naršyklę. Jei apsilankysite konkrečiuose Adwords kliento interneto svetainės puslapiuose, Google ir klientas nustatys, kad jūs į tą puslapį buvote nukreiptas, kai spustelėjote į kliento internetinę svetainę nukreiptą reklamą. Google mums, kaip Adwords klientui, teikia statistinius vertinimus. Remdamiesi šiuo vertinimu galime įvertinti savo reklamos veiklos efektyvumą. Mes negauname jokių papildomų duomenų ir, remdamiesi informacija, negalime jūsų identifikuoti. Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas yra GDPR 6 straipsnio 1 dalies 1 punkto a ir f papunkčiai.
Interneto svetainėje taip pat naudojama pakartotinė rinkodara. Remiantis anksčiau aplankytomis interneto svetainėmis, pakartotinėje rinkodaroje naudojama konkreti interesais pagrįsta reklama Google vaizdinės reklamos tinkle. Pakartotinės rinkodaros duomenims rinkti naudojami slapukai. Mes ir trečiųjų šalių teikėjai, įskaitant Google, naudojame pirmosios šalies slapukus (pvz., Google Analytics slapukus) kartu su trečiųjų šalių slapukais (pvz., dvigubo paspaudimo slapukais), siekdami nukreipti, optimizuoti ir įterpti reklamas pagal ankstesnius naudotojo apsilankymus mūsų interneto svetainėje. Naudodamasi saugomais slapukais Google renka ir vertina jūsų naudotojo elgesį, kai apsilankote skirtingose svetainėse. Todėl Konica Minolta reklamą gali rodyti Google arba trečiųjų šalių teikėjai ir kitose interneto svetainėse. Savo pačios sutikimu Google nesieja čia surinktų duomenų su jūsų asmens duomenimis, kuriuos galite saugoti Google. Google ypač atkreipia dėmesį į pseudonimizacijos naudojimą. Jei nenorite matyti pagal jūsų interesus pritaikytos reklamos, naršyklėje galite išjungti slapukus arba galite apie tai ateityje informuoti Google naudodamiesi šia nuoroda https://adssettings.google.com
Norėdami sužinoti daugiau informacijos apie privatumą Google, apsilankykite: policies.google.com/privacy ir services.google.com/sitestats/en.html.
Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas yra GDPR 6 straipsnio 1 dalies 1 punkto a ir f papunkčiai.


   c) Adobe Analytics (Omniture)
Šioje svetainėje naudojame Adobe Analytics (Omniture) žiniatinklio analizės paslaugą, kad galėtume analizuoti savo interneto svetainės naudojimą ir jį reguliariai tobulinti. Naudodami pateikiamą statistiką galime tobulinti savo gaminį ir padaryti jį patrauklesnį jums kaip naudotojui. Išimtiniais atvejais, kai asmens duomenys perduodami JAV, Adobe laikosi ES ir JAV „privatumo skydo“ (žr. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).
Dėl šios analizės jūsų kompiuteryje saugomi slapukai. Tokiu būdu surinkta informacija saugoma serveriuose, taip pat ir JAV. Jei neleisite saugoti slapukų, atkreipkite dėmesį, kad negalėsite visapusiškai naudotis šia interneto svetaine. Galite neleisti saugoti slapukų naudodamiesi naršyklės nuostatomis arba mygtuku „Opt-out“ www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html.
Šioje svetainėje naudojama Adobe Analytics (Omniture) su nuostata „Prieš geografinę paiešką“: pakeiskite lankytojo paskutinį IP adreso aštuonetą „0“ ir „Klaidingas IP adresas – pašalintas“: taip pašalinsite paskutinį savo IP adreso aštuonetą ir pakeisite jį bendru IP adresu, kurio negalima stebėti. Taip išvengiama bet kokio susiejimo su asmeniu.
Informacija apie trečiosios šalies teikėją: Adobe Systems Software Ireland Limited, Ireland, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland; norėdami sužinoti daugiau informacijos apie trečiosios šalies teikėjo privatumo politiką, apsilankykite: www.adobe.com/de/privacy/policy.html.
Teisinis Adobe Analytics (Omniture) naudojimo pagrindas yra GDPR 6 straipsnio 1 dalies 1 punkto f papunktis.

   d) Facebook Pixel
Mes naudojame socialinio tinklo Facebook Inc. (Facebook) paslaugas ir Facebook puslapyje naudojame Facebook Pixel. Tai yra rinkodaros paslauga, kurią teikia Facebook Inc. (1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA). Ji apima slapukų saugojimą jūsų kompiuteryje. Taip galime tam tikriems mūsų interneto svetainės lankytojams, kurie taip pat naudoja Facebook, parodyti asmeninę ir interesais grįstą reklamą Facebook. Su Facebook Pixel taip pat galima stebėti naudotojų elgesį po to, kai jie spusteli ant Facebook reklamos. Naudodamiesi Facebook Pixel galime stebėti, kaip naudojamos mūsų rinkodaros priemonės Facebook, ir, jei reikia, jas optimizuoti.

Facebook Ireland Limited taip pat gali apibendrinti per Pixel surinktą informaciją, o apibendrintą informaciją Facebook Ireland Limited gali naudoti savo reklamos tikslais arba trečiųjų šalių reklamos tikslais. Tokiu būdu Facebook Ireland Limited gali nustatyti konkrečius interesus, pvz., pagal jūsų naršymo elgesį šioje interneto svetainėje, ir naudoti šią informaciją trečiųjų šalių gaminiams ir paslaugoms reklamuoti. Be to, Facebook Ireland Limited gali susieti informaciją, surinktą per Pixel, su kita informacija, kurią Facebook Ireland Limited surinko apie jus per kitas interneto svetaines ir (arba) naudojantis Facebook socialiniu tinklu, kad Facebook Ireland Limitet būtų galima išsaugoti jūsų profilį. Šis profilis gali būti naudojamas reklamos tikslais. Daugiau informacijos apie duomenų apsaugą rasite Facebook Ireland Limited svetainėje šiuo adresu: https://www.facebook.com/policy.php

Galite neleisti Facebook analizuoti savo naudotojo elgesio ir rodyti jūsų interesais grįstų rekomendacijų („atsisakyti“). Norėdami tai padaryti, spauskite nuorodą: