Dokumentų ir procesų valdymas

Sutarčių valdymas

Paprastesnis sutarčių rengimo, derinimo, tvirtinimo ir pasirašymo procesas. Visos sutartys talpinamos ir pasiekiamos vienoje vietoje.

Sąskaitų valdymas

Sutrumpinkite sąskaitų suvedimo laiką iki 90%! Automatizuotas sąskaitų faktūrų suvedimas, apdorojimas ir archyvavimas.

Dokumentų procesų valdymas

Aiškus ir nesudėtingas visų popierinių ir elektroninių dokumentų: rengimas, redagavimas, keitimas, įforminimas, pasirašymas, tvirtinimas ir kt.

Projektų valdymas ir kontrolė

Suteikia galimybę efektyviai valdyti organizacijoje vykstančius projektus ir resursus. Ši sistema taikytina organizacijoms, siekiančioms koordinuoti projektų komandų darbą, standartizuoti projektų ir programų valdymą.

Užduočių valdymas

Priskirkite ir valdykite užduotis, sekite jų vykdymo procesą ir būseną realiu laiku.

Personalo dokumentų valdymas

Visų personalo procesų valdymas: nuo atostogų prašymų pildymo iki darbo užmokesčio skaičiavimo bei tvirtinimo.

 

M-Files sistema suteikia organizacijoms galimybę valdyti turinį ir informaciją nepriklausomai nuo to, ar ta informacija yra M-Files, ar kitose verslo sistemose arba saugyklose. Vartotojai gali naudotis veiksmingais įrankiais, skirtais rasti, redaguoti, bendrinti ir sisteminti turinį bei informaciją, įgydami dirbtinio intelekto pranašumą automatizuoti biuro darbą.

Automatinis PVM sąskaitų faktūrų ir kitų dokumentų skaitmenizavimo procesas yra paremtas OCR algoritmu. Šiuo funkcionalumu automatiškai randamos ir atpažįstamos dokumente esančios tekstinės ir skaitinės reikšmės. Tokiu būdu sąskaitų faktūrų apdorojimo laikas sumažėja net iki 90%.

Didesnis produktyvumas transformuojant procesus – nuo paprastų užduočių, pvz., pranešimų ir patvirtinimų, iki sudėtingų veiklos darbo eigų. Naudojant „SharePoint“ sąrašus ir bibliotekas, „Microsoft Flow“ ir „PowerApps“ bei formas, darbų eigas ir pasirinktines programas suteiksite vartotojams galimybę naudotis vertingomis skaitmeninėmis funkcijomis.