Dokumentų procesų valdymas

Paskaičiuoti kainą
 

Automatizuokite dokumentų valdymo procesus

Optimizuokite, automatizuokite ir transformuokite procesus, naudodami išsamias formas, darbo sekas ir jūsų poreikiams pritaikytas mobiliąsias programėles

Gaukite konsultacija

Moduliai

Moduliai
combined-mixplex-mixmedia_icon.png
Sutarčių valdymas

Paprastesnis sutarčių rengimo, derinimo, tvirtinimo ir pasirašymo procesas. Visos sutartys talpinamos ir pasiekiamos vienoje vietoje.
offset-sorting_icon-(1).png
Sąskaitų valdymas

Sutrumpinkite sąskaitų suvedimo laiką iki 90%! Automatizuotas sąskaitų faktūrų suvedimas, apdorojimas ir archyvavimas.
sheet-insertion-report_icon.png
Dokumentų procesų valdymas

Aiškus ir nesudėtingas visų popierinių ir elektroninių dokumentų: rengimas, redagavimas, keitimas, įforminimas, pasirašymas, tvirtinimas ir kt.
booklet_icon.png
Personalo dokumentų valdymas

Visų personalo procesų valdymas: nuo atostogų prašymų pildymo iki darbo užmokesčio skaičiavimo bei tvirtinimo.

Sutarčių valdymas

Paprastesnis sutarčių rengimo, derinimo, tvirtinimo ir pasirašymo procesas. Visos sutartys talpinamos ir pasiekiamos vienoje vietoje.

  • Sutartys rengiamos pagal nustatytas formas ir patvirtintas procedūras
  • Sutarčių valdymas: centralizuotas registravimas; apima sutartis su klientais, partneriais, tiekėjais; terminų kontrolė
  • Susiejimas su kitais dokumentais, sąskaitomis, sutartimis
  • Dokumentų tvirtinimas el. parašu

Sąskaitų valdymas

Sąskaitų srautą valdykite paprastai ir pagal aiškiai patvirtintą seką vienoje sistemoje: nuo gavimo, paskirstymo iki galutinio patvirtinimo.

  • Centralizuotas registravimas
  • Informacija sąskaitoje, pvz.: užsakymo datos, sąskaitų numeriai ir pan. yra automatiškai apdorojama, tikrinama ir registruojama
  • Atsakingų asmenų priskyrimas
  • Galimybė susieti su kitais dokumentais, sutartimis
  • Tvirtinimo/vizavimo priminimų siuntimas per MS Outlook ir MS Teams

Personalo dokumentų valdymas

Visų personalo procesų valdymas.

  • Atostogų prašymų pildymas el. paštu
  • Automatiškai generuojami pranešimai el. paštu atsakingiems asmenims
  • Vadovai patvirtina arba atmeta atostogų prašymą
  • Automatiškai siunčiama informacija personalo darbuotojams
  • Galimybė pridėti papildomus dokumentus

Dokumentų procesų valdymas

Aiškus ir nesudėtingas visų popierinių ir el. dokumentų: rengimas, redagavimas, keitimas, įforminimas, pasirašymas, tvirtinimas ir kt.

  • Vieninga sistema MS Sharepoint
  • Aiški struktūra ir hierarchija, aiškios taisyklės
  • Registrai, bibliotekos, katalogai, bylos, dokumentai
  • Šablonų saugykla
  • Siunčiamų ir gaunamų dokumentų archyvavimas
  • Dokumentų apsauga - ribojama prieiga darbuotojams
  • Lengva dokumentų paieška, ryšiai tarp dokumentų
  • Dokumentų valdymo terminai
  • Dokumentų kortelės saugant jose dokumentus arba dokumentų rinkinius


Naudos

Naudos

Mažiau rankinio darbo

New-Project(5).png

Greitesni ir standartizuoti verslo procesai

45.png

Mažesni procesų valdymo kaštai

PP-Workflow-Icon-Estimate-beige.png

 Mažesnės turinio valdymo, saugojimo ir redagavimo išlaidos

PP-Benefit-Icon-SIMPLY-EFFICIENT.png

Išvengsite žmogiškųjų klaidų

time-saving.png

Didina darbuotojų produktyvumą ir bendradarbiavimą

security_icon.png

Apsaugo įmonės žinias ir suteikia galimybę naudotis jomis nepriklausomai nuo vietos





 
PP-Workflow-Icon-Color-Matching-beige(1).png

Procesai vykdmi pagal nustatytas sekas ir priskirtas teises

PP-Benefit-Icon-EASE-OF-USE.png

Atitikimas reikalavimams

Atsisiųskite dokumentų procesų valdymo brošiūrą

Atsisiųsti brošiūrą

Platformos

Platformos
M-Files-Logo-Blue-Low-Resolution.png

M-Files sistema suteikia organizacijoms galimybę valdyti turinį ir informaciją nepriklausomai nuo to, ar ta informacija yra M-Files, ar kitose verslo sistemose arba saugyklose. Vartotojai gali naudotis veiksmingais įrankiais, skirtais rasti, redaguoti, bendrinti ir sisteminti turinį bei informaciją, įgydami dirbtinio intelekto pranašumą automatizuoti biuro darbą.

Daugiau informacijos -> čia

Automatinis PVM sąskaitų faktūrų ir kitų dokumentų skaitmenizavimo procesas yra paremtas OCR algoritmu. Šiuo funkcionalumu automatiškai randamos ir atpažįstamos dokumente esančios tekstinės ir skaitinės reikšmės. Tokiu būdu sąskaitų faktūrų apdorojimo laikas sumažėja net iki 90%.

Daugiau informacijos -> čia
SharePoint-Logo-wine.png
Didesnis produktyvumas transformuojant procesus – nuo paprastų užduočių, pvz., pranešimų ir patvirtinimų, iki sudėtingų veiklos darbo eigų. Naudojant „SharePoint“ sąrašus ir bibliotekas, „Power Automate“ bei formas, darbų eigas ir pasirinktines programas suteiksite vartotojams galimybę naudotis vertingomis skaitmeninėmis funkcijomis.

Daugiau informacijos -> čia

Norite pasikonsultuoti?

Užpildyke formą arba skabinkite telefonu: Vilniuje +370 5210 7700, Kaune +370 3731 3380, Klaipėdoje +370 4631 0480

Taip, sutinku gauti naudinga informaciją rinkodaros tikslais šiais būdais:

Apie esamus ir kitus „Konica Minolta Baltia“ produktus ir paslaugas susijusių įmonių grupėje yra pritaikyti asmeniniai interesai . Jūsų duomenys bus tvarkomi pagal mūsų privatumo politiką .
Enter security code:
 Security code

Teksto laukeliai su * yra privalomi!

Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings