Automatinis sąskaitų ir kitų dokumentų skaitmenizavimas

Nebeskirkite savo laiko rankiniam dokumentų duomenų suvedimui

Pagrindinis Išmanūs sprendimai Išmanus biuras Dokumentų skaitmenizavimas


Efektyvus dokumentų valdymas šiuolaikiniame versle yra nebe prabanga, o būtinybė. Ar pastebėjote, kad darbuotojai vis dar nemažai laiko praleidžia atlikdami pasikartojančius veiksmus. Dokumentus reikia skenuoti, apdoroti ir pristatyti į skirtingas vietas: persiųsti kolegoms, įkelti į CRM sistemą, elektroninį archyvą ir t. t. Dokumentų skaitmenizavimo procesas yra paremtas OCR algoritmu. Šiuo funkcionalumu randamos ir atpažįstamos dokumente esančios tekstinės ir skaitinės reikšmės.

KODĖL VERTA NAUDOTIS SĄSKAITŲ VALDYMO SPRENDIMU?


Intuityvi vartotojo sąsaja

Lengva integracija su įvairiomis buhalterinės apskaitos ir dokumentų valdymo sistemomis

Galimybė realizuoti sąskaitų skaidymą iki eilučių lygmens

Diegimas ir modifikavimas pagal kliento poreikius

 Sąskaita faktūra gali būti susiejama su sutartimi ir kitais sistemoje esančiais
               dokumentais (pvz.: priėmimo perdavimo aktais)
Gauti pasiūlymą
 
  • Automatinis dokumentų šablonų atpažinimas  – sąskaita faktūra/CMR/GREXP/GRTPS ir kt.
  • Duomenys yra atpažįstami pagal: sąskaitos faktūros numerį, įmonės kodą, apmokėjimo datą, dokumento datą, sumą, PVM sumą ir bet kokius kitus laukus pagal kliento poreikius.
  • Duomenys gali būti priimami iš skirtingų šaltinių: el. laiškų, serverio, aplankų ir kt.
  • Reikšmės supildomos automatiškai, galimybė koreguoti duomenų įvedimą.
  • Lengvai integruojamos su kliento turimomis verslo sistemomis, duomenų bazėmis ir kt.
SFI-1-(1).PNG

SFI-2.PNG

 
  • Klientas gali tikrinti ir koreguoti įvedamus duomenis.
  • Gali būti pritaikoma įvairiems dokumentacijos ir elekroninės korespondencijos tipams.
  • Galima užpildyti įvairios informacijos apie dokumentą, pavyzdžiui: dokumento tipas kliento sistemoje, kas yra tvirtintojas, kaštų centrai ir kiti laukai pagal kliento poreikius.
  • Atpažintos sąskaitos išsaugomos XML ar PDF formatu ir automatiškai įkeliamos į apskaitos ir dokumentų valdymo sistemas.
Gauti pasiūlymą

Valdykite ir skaitmenizuokite dokumentus lengviau!

Dokumentų skaitmenizavimo procesas yra paremtas OCR algoritmu. Šiuo funkcionalumu randamos ir atpažįstamos dokumente esančios tekstinės ir skaitinės reikšmės.

Norite pasikonsultuoti?

Užpildykite šią formą ir mes su Jumis susisieksime.