Automatinis PVM sąskaitų faktūrų ir kitų dokumentų skaitmenizavimas

Negaiškite laiko rankiniam dokumentų duomenų suvedimui!


Efektyvus dokumentų valdymas šiuolaikiniame versle yra nebe prabanga, o būtinybė. Ar pastebėjote, kad darbuotojai vis dar nemažai laiko praleidžia atlikdami pasikartojančius veiksmus. Dokumentus reikia skenuoti, apdoroti ir pristatyti į skirtingas vietas: persiųsti kolegoms, įkelti į CRM sistemą, elektroninį archyvą ir t. t. Dokumentų skaitmenizavimo procesas yra paremtas OCR algoritmu. Šiuo funkcionalumu randamos ir atpažįstamos dokumente esančios tekstinės ir skaitinės reikšmės.

Efektyvus sprendimas darbui su dokumentais:

– Automatinis dokumentų šablonų atpažinimas  – sąskaita faktūra/CMR/GREXP/GRTPS ir kt.

– Duomenys yra atpažįstami pagal: sąskaitos faktūros numerį, įmonės kodą, apmokėjimo datą,

    dokumento datą, sumą, PVM sumą ir bet kokius kitus laukus pagal kliento poreikius.

– Duomenys gali būti priimami iš skirtingų šaltinių: el. laiškų, serverio, aplankų ir kt.

– Reikšmės supildomos automatiškai, galimybė koreguoti duomenų įvedimą.

– Lengvai integruojamos su kliento turimomis verslo sistemomis, duomenų bazėmis ir kt.

 

ecm-procces.PNG




– Klientas gali tikrinti ir koreguoti įvedamus duomenis.

– Gali būti pritaikoma įvairiems dokumentacijos ir elekroninės korespondencijos tipams.

– Galima užpildyti įvairios informacijos apie dokumentą, pavyzdžiui: dokumento tipas kliento sistemoje, kas yra tvirtintojas, kaštų centrai ir kiti laukai pagal kliento poreikius.

– Atpažintos sąskaitos išsaugomos XML ar PDF formatu ir automatiškai įkeliamos į apskaitos ir dokumentų valdymo sistemas.

KODĖL VERTA NAUDOTIS SĄSKAITŲ VALDYMO SPRENDIMU?


icon1-(2).png   Intuityvi vartotojo sąsaja.
icon3-(2).png   Lengva integracija su įvairiomis buhalterinės apskaitos ir
               dokumentų valdymo sistemomis.
icon5-(3).png   Galimybė realizuoti sąskaitų skaidymą iki eilučių lygmens.
icon2-(2).png   Diegimas ir modifikavimas pagal kliento poreikius.
icon4-(2).png   Sąskaita faktūra gali būti susiejama su sutartimi ir kitais sistemoje esančiais
               dokumentais (pvz.: priėmimo perdavimo aktais).

saskaitos-suvedimas-sutrumpeja-90.PNG

Valdykite ir skaitmenizuokite dokumentus lengviau!

Dokumentų skaitmenizavimo procesas yra paremtas OCR algoritmu. Šiuo funkcionalumu randamos ir atpažįstamos dokumente esančios tekstinės ir skaitinės reikšmės.

Susisiekite

Susisiekite

Norite pasikonsultuoti?

Užpildykite žemiau esančią formą arba skambinkite telefonu +370 5 210 7700

Taip, sutinku gauti naudinga informaciją rinkodaros tikslais šiais būdais:

Apie esamus ir kitus „Konica Minolta Baltia“ produktus ir paslaugas susijusių įmonių grupėje yra pritaikyti asmeniniai interesai . Jūsų duomenys bus tvarkomi pagal mūsų privatumo politiką .
Enter security code:
 Security code

Teksto laukeliai su * yra privalomi!

Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings