M-Files

Išmaniam informacijos valdymui

„M-Files“ yra intelektuali informacijos valdymo sistema, leidžianti visapusiškai išnaudoti svarbių duomenų kokybę, vientisumą ir tikslumą - nesvarbu, ar tas turinys yra pačioje „M-Files“, ar kitoje verslo sistemoje. „M-Files“ pateikia platų galingų įrankių, skirtų jūsų turimam įmonės turiniui ir informacijai rasti, redaguoti, dalintis ir tvarkyti, asortimentą, taip pat naujų privalumų, kuriuos dirbtinis intelektas gali suteikti jūsų biurui.

Šiandien organizacijos susiduria su aršia konkurencija dėl visko, kad ir ką jos darytų. Esant tokioms sąlygoms, labai svarbu, kad visų rūšių organizacijos nuolat optimizuotų ir padidintų savo verslo procesų efektyvumą ir produktyvumą, jei nori išlikti žingsniu priekyje prieš konkurentus.

Intelektualios informacijos valdymo sistemos diegimas leidžia organizacijoms pasinaudoti svarbios informacijos kokybe, vientisumu ir tikslumu. Informacijos valdymas taip pat gali būti naudojamas kaip priemonė kontroliuoti riziką, garantuoti atitikimą, sudaryti sąlygas nuosekliems darbo srautams ir darbo procedūroms bei suderinti procesus.

Skirtingai nuo tradicinių įmonių turinio valdymo (ECM) sistemų, „M-Files“ leidžia organizacijoms valdyti savo turinį ir informaciją, nepriklausomai nuo to, ar ta informacija yra pačioje „M-Files“, ar kitose verslo sistemoje bei saugykloje. Sistemos vartotojams prieinami įrankiai informacijos paieškai, redagavimui, dalijimuisi ir tvarkymui, taip pat privalumai, kuriuos dirbtinis intelektas gali suteikti automatizuodamas kai kuriuos svarbiausius biuro procesus.

Privalumai klientui

Padeda greitai rasti informaciją - leidžia priimti pagrįstus sprendimus, remiantis naujausiais įmonės duomenimis.

Pasiekite bet kokius svarbius duomenis iš įvairių saugyklų, naudojant vieną platformą.

Sumažina išlaidas, nes siūlo greitą prieigą prie įmonės duomenų.

Padidinkite savo įmonės produktyvumą sukurdami pagreitintą, skaidrią darbo eigą.

Skatina bendradarbiavimą.

Lengvas, intuityvus valdymas.

Labai lankstus dėka mobiliųjų programų, skirtų „iOS“, „Android“

Vienoda vartotojo sąsaja, nesvarbu, koks įrenginys.

Greitas atsiperkamumas.

Kaip veikia M-FILES ?

Paprasta įdiegti

Nereikia perkelti, migruoti ar konvertuoti duomenų.
Jokio failų paruošimo, organizavimo ar išankstinio žymėjimo.
Nereikia pasirinktinio kodavimo ar sudėtingos integracijos.
Diegiama labai greitai, todėl vertė gaunama iš karto.

Vienoda vartotojo sąsaja

Leidžia tvarkyti failus iš bet kurios sistemos ar saugyklos naudojant vieną vartotojo sąsają, nesvarbu, kokį įrenginį naudojate - nuo mobiliųjų įrenginių iki interneto programų ir darbalaukio klientų.

Vienkartinis prisijungimas

Prieiga prie visos informacijos, nepriklausomai nuo duomenų šaltinio.

Rezultatų suasmeninimas

Sukuria pasirinktines sritis, išsaugodamas parankinius ir žymų rezultatus.
Sukuria paieškos apimties konfigūracijas, kad būtų galima individualiai ieškoti rezultatų su konkrečiais atributais.
Sukuria parankinius, kad galėtų sekti svarbiausius failus.
Pažymėkite rezultatus asmeninėmis etiketėmis, kad juos vėl būtų galima greitai rasti.

Paremta metaduomenimis

Geba valdyti ir struktūrizuotus, ir nestruktūrizuotus duomenis.
Metaduomenys praturtinami naudojant automatinius metaduomenų pasiūlymus.
Dirbtinis intelektas (AI) palengvina duomenų indeksavimą, automatiškai pasiūlant metaduomenų atributus, tokius kaip klasė, tipas, klientas, projektas ir atvejis.

„Active Directory“ integracija

Tai, kas rodoma, grindžiama prieigos teisėmis.
Leidimas valdomas automatiškai.
Saugi prieiga: leidimai yra pagrįsti tuo, kas saugoma faile.
„M-Files Active Directory“ integracija automatiškai taiko organizacinius pakeitimus individualiems vartotojams, jiems prisiimant naujus vaidmenis ir užduotis.

OCR ir ICR

Duomenys iš nuskaitytų dokumentų gaunami naudojant OCR (optinį simbolių atpažinimą), brūkšninius kodus, pataisų kodus ir ICR (intelektualųjį simbolių atpažinimą).

Pažangios darbo eigos

Pakartotinio pateikimo sistema, įskaitant pakeitimo taisykles ir terminų kontrolę.

Bendradarbiavimas

Leidžia greitai ir lengvai dalytis savo turiniu su kolegomis ir išorės partneriais.
Greita, lengva bendro autoriaus funkcija.
Automatinis versijos valdymas.
Leidžia dviem žmonėms vienu metu dirbti su tuo pačiu failu nedubliuojant turinio.
Naudodamiesi versijų kontrole, žinote (ne tik viliatės), kad jūsų prieinamas dokumentas yra pati naujausia to failo versija.

Funkcija neprisijungus

„M-Files“ galima naudoti nereikia WLAN ar tinklo ryšio.
Programa leidžia jums dirbti neprisijungus, kai žiūrite, redaguojate ir išsaugote dokumentus.
Kai tik tinklas vėl tampa prieinamas, redaguoti duomenys automatiškai atnaujinami.

Peržiūra paieškos rezultatuose

Peržiūri svarbiausius biuro dokumentus paieškos programoje (įskaitant dokumentus, paveikslėlius ir el. Laiškus).
Nebereikia siųstis krūvos failų.

Modulinė struktūra

Komponentus galima lengvai pridėti, pašalinti ir pakeisti.
Sistemą paprasta įdiegti, prižiūrėti ir atnaujinti.
Lengva konfigūruoti.

M-FILES padeda valdyti

Mokėjimai

Tvarko sąskaitas faktūras ir kvitus, pirkimo užsakymus, finansines ataskaitas ir mokesčių dokumentus, padidindamas veiklos efektyvumą ir sumažindamas riziką.

Sutarties gyvavimo ciklo valdymas

Užtikrina saugų sutarčių organizavimą ir užtikrina, kad tinkami žmonės galėtų greitai ir lengvai prieiti prie tinkamos sutarties versijos, neatsižvelgiant į jų buvimo vietą ir naudojamą įrenginį.

Dokumentų valdymas

Leidimais kontroliuojama sistema vartotojams leidžia iš karto pasiekti failus iš bet kurio įrenginio, tuo pačiu užtikrinant versijos valdymą ir vengiant bet kokio turinio dubliavimo.

Turinio valdymas

Tvarko visą jūsų verslo turinį, nepriklausomai nuo jo formato ar kilmės. Nevaldomus duomenis konvertuoja į valdomus per kelias minutes.

Žmogiškieji ištekliai

Valdo ir seka įdarbinimą, mokymus, veiklos įvertinimus, darbo užmokestį ir naudą, kad būtų maksimaliai padidintas veiklos efektyvumas ir žinios; saugo slaptą informaciją.

Sąskaitų faktūrų apdorojimas

Automatizuoja ir seka sąskaitų faktūrų ir kitų finansinių verslo procesų peržiūrą ir patvirtinimą, užtikrinant, kad sąskaitos bus apmokamos laiku.

Kokybė ir atitiktis

Tvarko audito procesus, standartines darbo procedūras (SOP), neatitikties ataskaitas ir taisomuosius bei prevencinius veiksmus (CAPA); ypač naudinga labai reguliuojamų pramonės sričių įmonėms.

Projektų valdymas

Apibrėžia paprastas turinio matomumo, užduočių atlikimo terminų ir nuosavybės taisykles, supaprastinant viso projekto valdymo procesą.

Įrašų tvarkymas

Tvarko įrašus nuo koncepcijos pradžios iki jų archyvavimo ir sunaikinimo.

Pardavimų ir rinkodaros automatizavimas

Integruojama su jau esamu CRM, kad būtų sukurta nuoroda į svarbų turinį, pvz., Pasiūlymus, pristatymus, sutartis, sąskaitas faktūras, citatas ir el. Paštą.

Mokymai

Mokymo planai ir ataskaitos, tvarkant darbuotojų mokymosi reikalavimus, pažymėjimus ir kitas mokymo užduotis.

M-FILES sistema

Remiasi metaduomenimis (kas vs. kur).

Galima lanksčiai diegti debesyje, įmonės aplinkoje arba mišriame formate.

Paprastas, tačiau lengvai konfigūruojamas. Užtikrina, kad būtų palaikomi visi verslo procesai.

Integruotas su „Windows“ ir greitai bei lengvai integruojamas su kita programine įranga.

Galima pasiekti visuose įrenginiuose.

Siūlo automatinius atnaujinimus.

Galima naudoti debesies, vietinėje ir hibridinėse versijose.

Atitinka atitikties standartus, o visi duomenys yra kuriami naudojant išsamią autorizacijos koncepciją.

Patikimai archyvuoja pagal taikomus Bendruosius duomenų apsaugos reglamentus (GDPR).