Dažniausios biuro spausdintuvų problemos ir kaip jas išspręsti be techniko pagalbos
Daugelyje šiuolaikinių biurų spausdintuvai yra kasdienė darbo priemonė, užtikrinanti sklandžius ir nepertraukiamus darbo procesus. Tačiau net ir patikimiausi įrenginiai kartais sukelia rūpesčių. Dažnai susiduriama su popieriaus strigimu, prasta spausdinimo kokybe ar ryšio problemomis, kurios trikdo kasdienes užduotis ir mažina darbo našumą. Daugeliu atvejų, vos kilus nesklandumams yra kviečiamas technikas, tačiau dalį smulkių gedimų galima nesunkiai išspręsti ir patiems, žinant kelis paprastus sprendimus. Apžvelgsime dažniausiai pasitaikančias biuro spausdintuvų problemas ir pateiksime praktiškus patarimus, kaip jas pašalinti be specialistų pagalbos.
Popieriaus strigimas
Priežastis: netaisyklingai įdėtas popierius, per daug lapų, susidėvėję voleliai.Sprendimas:
- Atsargiai ištraukite įstrigusį popierių pagal jo tiekimo kryptį.
- Atidarykite prieigos dangtelius ir patikrinkite ar viduje nėra papildomų kliūčių.
- Prieš įdedant popierių iš naujo, sulygiuokite popieriaus lapus esančius krūvelėje.
- Nenaudokite per daug popieriaus ir įsitikinkite, kad jis tinkamos rūšies (atkreipkite dėmesį į popieriaus storį ir tekstūrą)
Įspėjimas apie mažą tonerio lygį
Priežastis: Netikslus jutiklis arba neseniai papildyta tonerio kasetė.Sprendimas:
- Išimkite ir lengvai supurtykite kasetę, kad tolygiai pasiskirstytų dažai.
- Įdėkite atgal – dažniausiai tai padeda suaktyvinti jutiklį ir pašalinti įspėjimą.
- Jei neseniai papildėte nauju toneriu, patikrinkite, ar nereikia atnaujinti lusto (kai kurios kasetės jį turi).
- Atkreipkite dėmesį, kad įspėjimas apie besibaigiantį tonerį, nereiškia, jog tonerio lygis lygus 0. Neskubėkite jo keisti – įprastai ties lygiu, kuomet pasirodo pranešimas, spausdinimo rezervas dar gali siekti iki. Nerekomenduojama tonerio pabaigti pilnai, nes tai gali turėti įtakos spausdinimo kokybei, tačiau skubėti keisti vos tik pasirodžius pranešimui taip pat nereikėtų. Pasirodžius įspėjimui, tiesiog stebėkite savo spausdinimo apimtis ir pakeiskite tonerį kai turėsite tam laiko.
Blankūs ar dryžuoti spaudai
Priežastis: Mažai tonerio, užsiteršęs tonerio būgnas.Sprendimas:
- Paleiskite spausdintuvo valymo funkciją (dažniausiai randama nustatymuose).
- Jei spausdintuvas lazerinis – patikrinkite, ar tonerio būgnas nėra dulkėtas ar pažeistas.
- Jei pastebite pažeidimus – kreipkitės į serviso specialistą.
Spausdintuvas nesijungia prie kompiuterio ar Wi-Fi
Priežastis: Tvarkyklių (driverių) klaidos, ryšio praradimas, energijos taupymo režimas.Sprendimas:
- Perkraukite tiek spausdintuvą, tiek kompiuterį.
- Iš naujo prisijunkite prie Wi-Fi per spausdintuvo ekraną.
- Atsisiųskite ir įdiekite naujausias tvarkykles iš gamintojo svetainės.
- Išjunkite miego režimą, jei ryšys dažnai nutrūksta.
Lėtas spausdinimas
Priežastis: Aukštos kokybės nustatymai, “sunkūs” dokumentai, silpnas tinklas.Sprendimas:
- Keiskite spausdinimo kokybę iš „Aukšta“ į „Juodraštis“ arba „Standartinė“.
- Naudokite laidinį ryšį vietoj belaidžio, jei įmanoma.
- PDF spausdinimo metu pasirinkite „Spausdinti kaip paveikslėlį“.
Juostos arba dėmės ant spaudų
Priežastis: Nešvarus būgnas, nekokybiškas toneris.Sprendimas:
- Patikrinkite būgną – ar nėra įbrėžimų ar susikaupusių dažų.
- Naudokite spausdintuvo valymo funkciją, jei ji yra.
- Įsitikinkite, kad naudojate kokybišką ir gamintojo reikalavimus atitinkantį tonerį.
- Jei nepadeda – kreipkitės į serviso specialistą, greičiausiai teks keisti spausdintuvo būgną.
Pranešimas „Spausdintuvas neprisijungęs“
Priežastis: Miego režimas, neteisingas numatytasis spausdintuvas, ryšio klaida.Sprendimas:
- Eikite į Įrenginiai ir spausdintuvai, spustelėkite dešiniu pelės klavišu ir pasirinkite „Nustatyti kaip numatytąjį“.
- Patikrinkite laidus arba belaidį ryšį.
- Perkraukite spausdinimo užduočių valdymo programą (Windows: services.msc → Print Spooler → Restart).
Spausdinimo eilėje įstrigę dokumentai
Priežastis: užstrigusi spausdinimo užduočių valdymo programa (Print Spooler)Sprendimas:
- Atšaukite visus spausdinimo darbus.
- Perkraukite spausdinimo užduočių valdymo programa arba tiesiog išjunkite ir vėl įjunkite spausdintuvą.
- Atjunkite spausdintuvą iš elektros tinklo bent 30 sek., tada vėl prijunkite.
4 bendri priežiūros patarimai, kad spausdintuvas visuomet veiktų sklandžiai:
- Periodiškai paleiskite automatinę spausdintuvo valymo funkciją.
- Naudokite kokybišką arba originalų tonerį, kad išvengtumėte spausdintuvo būgno užsiteršimo.
- Reguliariai atnaujinkite spausdintuvo ir kompiuterio programinę įrangą ir tvarkykles.
- Popierių laikykite sausoje ir gerai vėdinamoje patalpoje, kad išvengtumėte drėgmės ir susiraukšlėjimo.
