/
/

Kaip Konica Minolta DVS padeda sumažinti dokumentų tvarkymo išlaidas?

Šiuolaikinės įmonės vis dažniau ieško būdų, kaip optimizuoti veiklos procesus ir sumažinti veiklos sąnaudas. Viena iš sričių, kurioje galima pasiekti reikšmingų sutaupymų – dokumentų valdymas. Konica Minolta dokumentų valdymo sistema (DVS) siūlo išmanų sprendimą, kuris ne tik skaitmenizuoja dokumentus, bet ir automatizuoja jų tvarkymą, ženkliai sumažindamas išlaidas.

1. Mažiau popieriaus – mažesnės sąnaudos

Naudojant DVS, įmonės gali atsisakyti popierinių dokumentų archyvavimo, spausdinimo ir siuntimo. Tai reiškia:

  • Mažesnes išlaidas popieriui ir rašalui

  • Mažiau spausdinimo įrangos priežiūros

  • Sumažėjusį fizinių archyvų poreikį

Skaitmeninis archyvas leidžia saugoti visus dokumentus debesyje, o jų paieška tampa greita ir paprasta.

2. Automatizuoti procesai – mažiau rankinio darbo

Konica Minolta DVS leidžia automatizuoti dažniausiai pasitaikančius verslo procesus, tokius kaip:

  • Sąskaitų tvirtinimas

  • Sutarčių derinimas

  • Atostogų prašymų valdymas

Tai sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę ir leidžia darbuotojams sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis. Tyrimai rodo, kad automatizuoti procesai gali sutrumpinti dokumentų apdorojimo laiką iki 70 %.

3. Greitesnis sprendimų priėmimas

Kai visi dokumentai pasiekiami vienu paspaudimu, sprendimų priėmimas tampa greitesnis. Vadovai gali:

  • Peržiūrėti dokumentus realiu laiku

  • Pasirašyti juos elektroniniu būdu

  • Stebėti procesų eigą

Tai ypač svarbu įmonėms, kurios veikia greitai besikeičiančioje aplinkoje.

4. Integracija su kitomis sistemomis

DVS lengvai integruojama su:

  • ERP sistemomis (pvz., SAP, Navision);

  • CRM platformomis;

  • El. pašto sistemomis.

Tai leidžia išvengti duomenų dubliavimo ir sumažina klaidų tikimybę, taip pat taupo laiką ir pinigus.

5. Skaidri kainodara ir lankstūs planai

Konica Minolta siūlo kelis planus – nuo BASIC iki PREMIUM, todėl kiekviena įmonė gali pasirinkti sprendimą pagal savo poreikius ir biudžetą. Be to, modulinė struktūra leidžia mokėti tik už tai, kas iš tikrųjų naudojama.

Konica Minolta dokumentų valdymo sistema – tai ne tik technologinis sprendimas, bet ir strateginis įrankis, padedantis įmonėms mažinti išlaidas, didinti efektyvumą ir užtikrinti sklandų dokumentų valdymą. Jei jūsų tikslas – dirbti išmaniau ir taupiau, DVS gali būti būtent tai, ko reikia.

Dalintis: