Spausdinimo infrastruktūros saugumo strategija: kodėl senų įpročių nebepakanka?
IT infrastruktūros apsauga yra nuolatinis procesas. Visgi, vertindamos savo kibernetinį saugumą, įmonės dažnai susitelkia į kompiuterius ir serverius, o spausdintuvus palieka nuošalyje. Tačiau šiuolaikiniai daugiafunkciniai įrenginiai yra pilnaverčiai tinklo dalyviai, apdorojantys jautrią verslo informaciją ir palaikantys ryšį su debesijos sistemomis.
Senų įpročių kaina: nuo paliktų kietųjų diskų iki neapsaugotų failų
2026 m. „Quocirca“ („Print Security Landscape 2026“) ataskaita pabrėžia, kad spausdinimo aplinkos rizikos dažnai yra nuvertinamos, ypač jei įmonė naudoja skirtingų gamintojų įrenginių parką (angl. multi-vendor fleets), kurį sunku centralizuotai prižiūrėti ir atnaujinti. Kaip kibernetinio saugumo ekspertas Marius Pareščius pastebėjo „Konica Minolta“ vebinare, didžiausios grėsmės dažnai kyla iš elementaraus neūkiškumo.
Pavyzdžiui, senesniuose spausdintuvuose esantys kietieji diskai kaupia konfidencialius spausdinamus dokumentus. Įmonėms nurašant ar parduodant senus įrenginius ir fiziškai nesunaikinus ar patikimai neištrynus šių diskų turinio, jautrūs duomenys gali lengvai pakliūti į piktavalių rankas. Taip pat neretai pamirštama apsaugoti per tinklą siunčiamus spausdinimo failus, kurie nešifruoti tampa lengvu grobiu į tinklą įsibrovusiems programišiams.
Valdomos spausdinimo paslaugos (MPS) – raktas į ramybę
Siekdamos suvaldyti augančias rizikas ir atitikti naujus direktyvų standartus, 81 % organizacijų planuoja per ateinančius metus didinti savo biudžetą spausdinimo saugumui. Tyrimo duomenys rodo aiškią tendenciją: įmonės, kurios naudojasi valdomomis spausdinimo paslaugomis (angl. Managed Print Services – MPS), jaučiasi kur kas užtikrinčiau. Net 42 % MPS paslaugų naudotojų yra labai patenkinti savo spausdinimo saugumu, palyginti su 7 % tų organizacijų, kurios savo įrenginius prižiūri savarankiškai.
Kodėl „Konica Minolta“ pripažįstama rinkos lydere?
Renkantis saugumo partnerį, svarbu atsižvelgti į nepriklausomų ekspertų vertinimus. „Quocirca“ jau penktus metus iš eilės pripažįsta „Konica Minolta“ spausdinimo saugumo lydere. Remiantis ataskaita, šią poziciją užtikrina trys esminiai veiksniai:
- Pažangus nepriklausomas saugumo patvirtinimas. Nuolat augantis „bizhub i-Series“ įrenginių skaičius yra sertifikuojamas pagal griežtus „NIAP / Common Criteria“ (HCD-PP v1.0) standartus. Taip pat šiems įrenginiams atliekami nepriklausomi įsilaužimo (angl. penetration) bei saugumo testai.
- Debesija grįstas saugumo valdymas. Nuoseklus saugumas visame spausdintuvų tinkle užtikrinamas per „bizhub SECURE“ sprendimą. Ji suteikia apsaugą nuo DI palaikomų kibernetinių grėsmių pasitelkiant nuolatinį stebėjimą bei automatizuotą saugumo kontrolę, leidžia vykdyti nuotolinius programinės įrangos atnaujinimus ir centralizuotą įrenginių konfigūravimą.
- Saugus spausdinimas „Microsoft“ debesijos ekosistemoje. „Microsoft Universal Print“, „Universal Print Anywhere“, „Entra ID“ ir spausdinimo palaikymo programėlių (PSA) integracija įgalina tapatybe grįstą spausdinimą bei autentifikuotą dokumentų atsiėmimą. Tai reikšmingai sumažina priklausomybę nuo tradicinių spausdinimo serverių ir apriboja su jais susijusią atakų erdvę.
Pažangi apsauga: nuo šifravimo iki „Bitdefender“
Išplėsdama šiuos bazinius saugumo principus, „Konica Minolta“ siūlo konkrečius sprendimus kasdienėms infrastruktūros problemoms:
- Duomenų šifravimas ir naikinimas: Kietuosiuose diskuose (HDD/SSD) esanti informacija yra šifruojama, o nereikalingi duomenys automatiškai ištrinami be atstatymo galimybės.
- Pažangus auditas (Event Logs): Sistema fiksuoja visus įrenginio veiksmus. Jei bus bandoma prisijungti su neteisingu slaptažodžiu, administratoriai tai matys specialiuose audito žurnaluose.
- Antivirusinė integracija: Įrenginiuose diegiama pramonėje pripažinta „Bitdefender“ antivirusinė programa, kuri realiu laiku skenuoja visus įeinančius failus ir užkerta kelią užkrėstiems PDF ar USB dokumentams.
- Debesijos ir tapatybės valdymas: Sprendimai pritaikyti dirbti su „Microsoft Universal Print“ ir „Entra ID“, užtikrinant tapatybe grįstą ir saugų spausdinimą net dirbant nuotoliu.
Kibernetinio saugumo strategija neturėtų aplenkti spausdintuvų. Pritaikius centralizuotą valdymą, griežtą prieigos kontrolę ir pažangų šifravimą, jūsų įrenginiai taps patikima visos organizacijos saugumo grandies dalimi.
