Centralizuotas spausdinimo valdymas organizacijoms
Jūs, kaip tikras maestro, valdote visus spausdintuvus: paprastai prijungiate vartotojus, užtikrinate duomenų saugumą bei optimizuojate išlaidas.
SafeQ, Dispatcher Paragon ir Workplace Pure sprendimai leidžia centralizuotai valdyti visą organizacijos spausdinimo infrastruktūrą, kontroliuoti vartotojų teises, stebėti išlaidas. Sistema taip pat leidžia automatizuoti dokumentų skenavimą, naudoti pažangų OCR tekstų atpažinimą bei užtikrinti saugų autentifikuotą spausdinimą.
Sistema leidžia valdyti spausdinimo taisykles, biudžetus, vartotojų grupes bei skirtingų gamintojų įrenginius vienoje platformoje – nuo lokalių serverių iki debesijos infrastruktūros.
Visi dokumentai pirmiausia siunčiami į serverį, o atspausdinami tik vartotojui prisijungus prie pasirinkto įrenginio. Paprasta. Saugu. Itin reikalinga.
Kodėl verta diegti spausdinimo valdymo sprendimą?
Kaštų taupymas ir optimizavimas
Skirtingiems vartotojams ar skyriams galite priskirti individualias spausdinimo taisykles, biudžetus, kvotas bei prieigos lygius. Sistema leidžia riboti spalvotą spausdinimą, vienpusį spausdinimą ar kopijavimo apimtis, todėl lengviau kontroliuoti organizacijos spausdinimo išlaidas.
Analitika
Matykite kiek, kas ir kada spausdina bei kiek tai kainuoja. Sistema leidžia generuoti išsamias spausdinimo ataskaitas pagal vartotojus, vartotojų grupes, skyrius, projektus ar įrenginius. Analizuokite spalvotų ir nespalvotų spaudų apimtis, išlaidų centrus bei kaštus realiu laiku arba pasirinktais laikotarpiais – kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį.
Paprastumas
Centralizuotas administravimas leidžia itin paprastai valdyti visą spausdinimo infrastruktūrą vienoje sistemoje. Vos keliais paspaudimais galite kurti vartotojų grupes, priskirti įrenginius, suteikti ar apriboti prieigas bei valdyti skirtingų lygių vartotojų teises pagal organizacijos poreikius.
Lankstumas
Sprendimai gali būti diegiami lokaliuose serveriuose, debesijoje arba hibridiniu modeliu – pagal organizacijos IT, saugumo bei duomenų valdymo poreikius. Spausdinimo infrastruktūrą galima valdyti bet kada ir iš bet kur – tiek biure, tiek dirbant nuotoliniu būdu.
Saugumas ir autentifikacija
Palaikomas saugus autentifikuotas spausdinimas naudojant darbuotojo korteles, PIN kodus, mobiliuosius įrenginius, spausdinimą per naršyklę ar vartotojo prisijungimus. „Secure Pull Printing“ funkcija leidžia atsiimti dokumentus tik prisijungus prie pasirinkto įrenginio, todėl užtikrinamas konfidencialių dokumentų saugumas.
Universalumas
Konica Minolta siūlomi spausdinimo valdymo sprendimai palaiko įvairių gamintojų spausdintuvus ir daugiafunkcius įrenginius, todėl visa organizacijos spausdinimo infrastruktūra gali būti valdoma vienoje centralizuotoje sistemoje.
Sprendimai:
Naudojant saugų spausdinimą, pateikiami duomenys, kurių jums reikia visai spausdinimo aplinkai valdyti ir optimizuoti. Su juo žengsite didžiulį žingsnį į priekį lyginant su konkurentais, nes įdiegsite sprendimą, kuris padės išspręsti problemas ir kartu taupyti laiką, mažinti išlaidas ir pastangas.
Saugaus spausdinimo sprendimus lengva įdiegti – sąsaja aiški ir lengvai išmokstama, todėl nereikia samdyti technikų. Programinėje įrangoje gali būti pateikti sudėtingi duomenys apie komandos spausdinimo įpročius, apribojama naudotojų prieiga prie tam tikrų funkcijų. Ji sukurta taip, kad būtų neįtikėtinai patogi naudoti.
SafeQ Cloud
Spausdinimo infrastruktūra debesijoje
Paprastas spausdinimo valdymas, reikalaujantis itin nedidelių IT skyriaus pastangų. Įmonės spausdinimo infrastruktūrą galite valdyti bet kada ir bet kur. Nepriklausomai nuo to, kuriame kelionės į debesiją etape esate, vos per kelioliką minučių galite pradėti naudotis spausdinimo infrastruktūra debesijoje. Suteikite galimybę IT skyriui susitelkti ties svarbesnėmis užduotimis nei spausdinimo infrastruktūra. SafeQ Cloud leidžia centralizuotai valdyti spausdinimo infrastruktūrą be papildomų serverių ar sudėtingos IT priežiūros.
Dispatcher Paragon
Spausdinimo valdymas kliento IT infrastruktūroje – dar daugiau galimybių
Sprendimas norintiems turėti visą spausdinimo valdymą savo infrastruktūroje. Vienas įrankis, kuris leidžia centralizuotai stebėti visos organizacijos spausdinimą, skenavimą, faksogramas su įvairiomis funkcijomis ir pritaikymais pagal kliento poreikius.
Workplace Pure
Dokumentų vertimas, OCR ir PDF konvertavimas debesijoje
Dabar galite pamiršti rūpesčius ieškant informacijos skenuotame dokumente, valandas praleistas verčiant ilgas instrukcijas ir dar daugiau valandų jas formatuojant. O taip pat ir nuobodžius laiškus marketingo skyriui, prašant pakeisti vieną žodį brošiūroje. Visus šiuos darbus atliksite vos per kelias minutes su Workplace Pure! O be to, šioje platformoje galite turėti ir visą savo spausdinimo infrastruktūrą. Workplace Pure leidžia saugiai valdyti dokumentų apdorojimo ir spausdinimo procesus debesijoje.
Kodėl organizacijos diegia spausdinimo valdymo sprendimus?
Diegdamos spausdinimo valdymo sprendimus organizacijos gali optimizuoti spausdinimo aplinką, supaprastinti darbo eigą bei aiškiau matyti, kurie MFP įrenginiai ir funkcijos naudojami dažniausiai. Sistema leidžia stebėti vartotojų spausdinimo įpročius, kontroliuoti prieigas bei užtikrinti saugų autentifikuotą spausdinimą.
Vartotojų autentifikacijai gali būti naudojamos ID kortelės, PIN kodai, mobilieji įrenginiai ar prisijungimas vartotojo vardu bei slaptažodžiu. Spausdinimo valdymo sprendimai taip pat padeda tiksliau kontroliuoti išlaidas – generuoti detalias ataskaitas, taikyti projektinę apskaitą, stebėti skyrių ar vartotojų kaštus bei efektyviau planuoti spausdinimo infrastruktūrą organizacijoje.
Papildomai organizacijos gali sumažinti popieriaus ir spalvotos spaudos naudojimą, skatinti atsakingesnį spausdinimą bei užtikrinti saugesnį dokumentų valdymą visoje įmonėje.
Norite sužinoti, kuris spausdinimo valdymo sprendimas tinkamiausias jūsų organizacijai?
Užpildykite formą ir mūsų specialistai:
✔ įvertins jūsų esamą spausdinimo infrastruktūrą;
✔ pasiūlys tinkamiausią sprendimą;
✔ pristatys saugaus spausdinimo galimybes;
✔ padės optimizuoti spausdinimo išlaidas.
Konsultacija nemokama ir be įsipareigojimų.
Nenorite pildyti formos? Susisiekite su mumis tiesiogiai:
📞 Tel.: +370 5 210 7700
✉️ El. paštas: U2FsdGVkX1/AP9UTDLHWdNyp585p5YS7/Zeiv3l2OCaq3JG+3iTEbfVBYvPDa88o