Kas yra „Plus Workflow“ sąskaitų skaitmeninimo modulis?
Šis sprendimas sukurtas įmonėms, norinčioms automatizuoti sąskaitų faktūrų suvedimą į apskaitos programas be sudėtingų diegimo procesų.
Dažnai įmonėse dokumentų valdymas tampa iššūkiu, kai auga tiekėjų ir gaunamų sąskaitų kiekis, o rankinis duomenų – sumų, PVM, tiekėjų rekvizitų – perkėlimas iš PDF failų į verslo valdymo sistemas eikvoja brangų specialistų laiką ir didina žmogiškųjų klaidų riziką.
Sprendimas veikia pažangios „Plus Workflow“ platformos pagrindu, tačiau yra orientuotas išskirtinai į vieną užduotį: greitą, dirbtiniu intelektu paremtą sąskaitų skaitmeninimą ir paruošimą eksportui.
Kodėl verta atsisakyti rankinio sąskaitų vedimo?
Taupomas laikas
Darbuotojai nebešvaisto valandų mechaniniam duomenų perrašinėjimui iš PDF į ERP sistemą.
Mažiau žmogiškųjų klaidų
Dirbtinis intelektas tiksliai nuskaito sumas bei rekvizitus, todėl išvengsite klaidų taisymo.
Sklandus procesas
Sąskaitos nepasimeta tarp kitų užduočių el. pašto dėžutėse – viskas centralizuota vienoje vietoje.
Greitas įdiegimas
Paprasta integracija, nereikalaujanti ilgų darbuotojų mokymų ar sudėtingo diegimo proceso.
Patogi patikra
Atpažinti metaduomenys atvaizduojami šalia originalaus dokumento – viskas viename lange greitam patvirtinimui.
Skaidrūs kaštai
Mokate tik nedidelį mėnesinį platformos mokestį ir fiksuotą kainą už realiai apdorotą dokumentų kiekį.
Keturi žingsniai iki automatizuotos apskaitos
1. Gavimo automatizavimas
Jūsų tiekėjai siunčia PDF sąskaitas nurodytu dedikuotu el. pašto adresu. Sistema jas automatiškai surenka ir įkelia į platformą.
2. Duomenų atpažinimas su DI
Pažangūs dirbtinio intelekto algoritmai nuskaito dokumentą ir savarankiškai užpildo esminius metaduomenis: tiekėjo pavadinimą, sąskaitos numerį, datą, sumas bei mokesčius.
3. Greita patikra
Atsakingas darbuotojas viename lange mato originalų dokumento vaizdą ir atpažintus duomenis. Tai leidžia per kelias sekundes patikrinti informaciją ir, esant poreikiui, ją pakoreguoti.
4. Eksportas į ERP sistemą
Vieno mygtuko paspaudimu patvirtinti duomenys yra perkeliami tiesiai į jūsų naudojamą buhalterinę ar verslo valdymo programą.
Sklandi integracija su jūsų apskaitos programa
Kad skaitmenizacijos procesas teiktų maksimalią naudą, sprendimas turi prisitaikyti prie jūsų esamos infrastruktūros. Mūsų sąskaitų skaitmeninimo modulis pritaikytas eksportuoti duomenis į populiariausias Lietuvos rinkoje naudojamas sistemas. Jei tiesioginė integracija per API jūsų sistemai nėra galima, modulis sugeneruos patogų eksporto failą duomenų įkėlimui.
Palaikomos sistemos: Rivilė, Microsoft Business Central, Agnum, Pragma ir kitos sistemos – integraciją pritaikome pagal jūsų infrastruktūrą.
Lanksti ir aiški kainodara
Aiškus mokestis be jokių paslėptų sąlygų. Fokusas į vieną konkrečią užduotį – sąskaitų perkėlimą į ERP – leidžia užtikrinti skaidrią kainodarą, kurioje mokate tik už platformos palaikymą ir apdorotų dokumentų kiekį.
Baziniai mokesčiai
20 - 50 € / mėn + 0,12 € / lapas
Kaina nurodyta be PVM. Mėnesinis mokestis priklauso nuo konfigūracijos poreikių + įkainis už kiekvieną apdorotą sąskaitos lapą.
- Įskaičiuotas DI atpažinimas
- Tiesioginis duomenų eksportas
- Neribotas priėmimas iš el. pašto.
Skaičiavimo pavyzdys
Jei per mėnesį gaunate 300 sąskaitų:
- Mėnesinis mokestis: 20 €
- Apdorotų lapų mokestis (300 vnt. x 0,12 €): 36 €
- Iš viso per mėnesį: 56 € (be PVM)
Rezultatas: sutaupytos dešimtys valandų rankinio darbo, kurias jūsų komanda gali skirti vertę kuriančioms užduotims.
Sukurta ant laiko patikrintos platformos
Tai nėra atskira, ką tik sukurta programėlė. Tai specializuotas modulis, veikiantis ant „Plus Workflow“ verslo procesų platformos bazės, kuria kasdien pasitiki tūkstančiai įmonių.
Sužinokite, kaip sąskaitų skaitmeninimo modulis gali optimizuoti jūsų apskaitos procesus!
Užpildykite formą ir mūsų specialistai susisieks su jumis bei pristatys automatizuoto sąskaitų apdorojimo galimybes jūsų įmonei.
✔ Konsultacija trunka ~15 min;
✔ parodysime kaip veikia sprendimas;
✔ įvertinsime jūsų gaunamų sąskaitų procesus.
Konsultacija nemokama ir be įsipareigojimų.
Nenorite pildyti formos? Susisiekite su mumis tiesiogiai:
📞 Tel.: +370 5 210 7700
✉️ El. paštas: U2FsdGVkX18vIoZ61J8kw6hnRC+QIkDBsEJDNM/lBVKpwn5ksUdMXXInB7Cmpfcr