Kas yra „Plus Workflow“ sąskaitų skaitmeninimo modulis?
Šis sprendimas sukurtas įmonėms, norinčioms automatizuoti sąskaitų faktūrų suvedimą į apskaitos programas be sudėtingų diegimo procesų. Jis veikia pažangios ir virš 10 metų tobulinamos „Plus Workflow“ platformos pagrindu, tačiau yra orientuotas išskirtinai į vieną užduotį: greitą, dirbtiniu intelektu paremtą sąskaitų skaitmeninimą ir paruošimą eksportui.
Svarbiausi privalumai:
- Nuskaitomi visi duomenys: sistema atpažįsta ne tik pagrindinius tiekėjo rekvizitus, bet ir detalias prekių bei paslaugų eilutes.
- Aukščiausias saugumas: dokumentai apdorojami ir saugomi Europos Sąjungos regione, griežtai laikantis BDAR reikalavimų.
- Nevaržomos augimo galimybės: pradėkite nuo bazinio skaitmenizavimo, o atsiradus poreikiui – sprendimą lengvai išplėsite pridėdami tvirtinimo maršrutus, archyvą ar pereidami prie pilnos dokumentų valdymo sistemos (DVS).
Kodėl verta atsisakyti rankinio sąskaitų vedimo?
Taupomas laikas
Darbuotojai nebešvaisto valandų mechaniniam duomenų perrašinėjimui iš PDF į ERP sistemą.
Mažiau žmogiškųjų klaidų
Dirbtinis intelektas tiksliai nuskaito sumas bei rekvizitus, todėl išvengsite klaidų taisymo.
Sklandus procesas
Sąskaitos nepasimeta tarp kitų užduočių el. pašto dėžutėse – viskas centralizuota vienoje vietoje.
Greitas įdiegimas
Paprasta integracija, nereikalaujanti ilgų darbuotojų mokymų ar sudėtingo diegimo proceso.
Patogi patikra
Atpažinti metaduomenys atvaizduojami šalia originalaus dokumento – viskas viename lange greitam patvirtinimui.
Skaidrūs kaštai
Mokate tik nedidelį mėnesinį platformos mokestį ir fiksuotą kainą už realiai apdorotą dokumentų kiekį.
Keturi žingsniai. Trys iš jų – be jūsų.
1. Gavimo automatizavimas
Sąskaitą siunčiate nurodytu dedikuotu el. pašto adresu. Sistema priima PDF failus, skenuotas kopijas ar net telefonu darytas nuotraukas ir automatiškai įkelia jas į platformą.
2. Duomenų atpažinimas su DI
Pažangūs dirbtinio intelekto algoritmai savarankiškai nuskaito dokumentą. Atpažįstamas tiekėjas, kodai, datos, sumos, PVM ir visos prekių ar paslaugų eilutės.
3. Greita patikra
Atsakingas darbuotojas viename lange mato originalų dokumento vaizdą ir atpažintus duomenis. Tai leidžia per kelias sekundes patikrinti informaciją ir, esant poreikiui, ją pakoreguoti.
4. Eksportas į ERP sistemą
Vieno mygtuko paspaudimu patvirtinti duomenys yra perkeliami tiesiai į jūsų naudojamą buhalterinę ar verslo valdymo programą.
Sklandi integracija su jūsų apskaitos programa
Kad skaitmenizacijos procesas teiktų maksimalią naudą, sprendimas turi prisitaikyti prie jūsų esamos infrastruktūros. Mūsų sąskaitų skaitmeninimo modulis pritaikytas eksportuoti duomenis į populiariausias Lietuvos rinkoje naudojamas sistemas. Jei tiesioginė integracija per API jūsų sistemai nėra galima, modulis sugeneruos patogų eksporto failą duomenų įkėlimui.
Palaikomos sistemos: Rivilė, Microsoft Business Central, Agnum, Pragma ir kitos sistemos – integraciją pritaikome pagal jūsų infrastruktūrą.
Kiek iš tikrųjų jums kainuoja rankinis sąskaitų suvedimas?
Rankinis darbas
Apdorojant 200 sąskaitų per mėnesį, rankinis suvedimas komandai atima apie 10 valandų. Vien šis mechaninis darbas įmonei kainuoja apie 120 € kas mėnesį.*
Su skaitmenizavimu
Pasitelkus „Plus Workflow“, tų pačių 200 sąskaitų apdorojimas kainuoja vos 39 € / mėn. Rezultatas – per metus atgaunate virš 100 valandų ir sutaupote beveik 1 000 €, o ilgainiui – ir dar daugiau, nes augant sąskaitų srautui kaina už lapą tik mažėja.
* Paskaičiavimai remiasi „Konica Minolta Baltia“ partnerių tyrimų duomenimis: skaičiuojama, kad rankinis sąskaitos apdorojimas užtrunka ~3 min., o vidutinė valandos kaina – 12 €. 200 sąskaitų srautui tai sudaro 10 prarastų valandų (120 €) per mėnesį, o 1 000 sąskaitų – 50 val. (600 €). Įdiegus sistemą, šios apdorojimo sąnaudos sumažėja net iki 78 %.
Skaidri kainodara: pradėkite nuo skaitmenizavimo, aukite tiek, kiek reikia
Viena kaina, jokių paslėptų startinių mokesčių. Kai prireikia tvirtinimo maršrutų, archyvo ar gilesnės integracijos – tiesiog įjungiate kitą pakopą neieškodami naujo tiekėjo.
PRADŽIA
39 € / mėn.
- Įskaičiuota 200 lapų (toliau – 0,12 € / lapas).
- Skaitmenizavimas: sąskaitos nuskaitymas (įskaitant prekių eilutes), patikra ir eksportas į apskaitos sistemą.
- Dokumentai saugomi 30 dienų.
KITAS ŽINGSNIS
99 € / mėn.
- Įskaičiuota 200 lapų (toliau – 0,12 € / lapas).
Tvirtinimas ir archyvas: viskas, kas yra baziniame plane, plius individualūs tvirtinimo maršrutai ir veiksmų istorija.
- Iki 5 vartotojų, neterminuotas archyvas su paieška. Įsijungia be papildomo diegimo projekto.
PILNA PLATFORMA
nuo 279 € / mėn.
- Įskaičiuota 200 lapų (toliau vos – 0,09 € / lapas).
- Pilna dokumentų valdymo sistema (DVS): kaštų centrai, sutartys, dimensijos ir visi įmonės dokumentų srautai vienoje vietoje.
- Nuo 5 vartotojų. Sprendimas, augantis kartu su jūsų verslu.
Pilnoje platformoje papildomas lapas kainuoja perpus pigiau. Nuo ~3 200 lapų per mėnesį ji kainuoja mažiau nei tvirtinimo planas – parodome skaičiais.
Sukurta ant laiko patikrintos platformos
Tai nėra atskira, ką tik sukurta programėlė. Tai specializuotas modulis, veikiantis ant „Plus Workflow“ verslo procesų platformos bazės, kuria kasdien pasitiki tūkstančiai įmonių.
Sužinokite, kaip sąskaitų skaitmeninimo modulis gali optimizuoti jūsų apskaitos procesus!
Užpildykite formą ir mūsų specialistai susisieks su jumis bei pristatys automatizuoto sąskaitų apdorojimo galimybes jūsų įmonei.
✔ Konsultacija trunka ~15 min;
✔ parodysime kaip veikia sprendimas;
✔ įvertinsime jūsų gaunamų sąskaitų procesus.
Konsultacija nemokama ir be įsipareigojimų.
Nenorite pildyti formos? Susisiekite su mumis tiesiogiai:
📞 Tel.: +370 5 210 7700
✉️ El. paštas: U2FsdGVkX1+m50j1qz+IqCO3PLgHEhO8lB+X+Z+v7GO34toWzozegFASUmePVVaz