Atėjo laikas popieriniams dokumentams likti praeityje!
Skaitmenizacijos laikais ,dokumentų valdymo sistema (DVS) jau nebe privilegija, o būtinybė. Bendrame „Konica Minolta“ ir „Countline“ seminare kartu su savo srities profesionalais Rasa Grigoniene, Ieva Krisiūne ir Valentinu Boguševičiumi nagrinėsime visą DVS diegimo kelią bei teisinę aplinką – nuo sprendimo priėmimo iki realių rezultatų.
Esate mūsų klientas?
Susisiekite su Jus aptarnaujančiu vadybininku arba per žemiau pateiktą kontaktinę formą ir šiam renginiui suteiksime 20% nuolaidą.
Temos
1 dalis. Lektorė – Rasa Grigonienė
(09:00-11:15 val.)
- Dokumentų valdymo teisinis reguliavimas ir išplėstos galimybės naudoti informacines sistemas (IS).
- Tradicinių popierinių, elektroninių dokumentų atsisakymas ir įrašų diegimas.
- Parašų (ir elektroninių) dokumentuose atsisakymas- IS priemonių naudojimas.
2 dalis. Konica Minolta įmonės atstovai – Ieva Krisiūnė ir Valentinas Boguševičius
(11:15-12:15 val.)
Sėkmės istorijos įveikiant pokyčių baimę: - Realūs klientų atvejai ir jų patirtis.
- Dažniausiai pasitaikantys iššūkiai diegimo procese.
- Efektyviais metodai, padedantys įveikti darbuotojų pasipriešinimą ir baimes.
- Praktiški patarimai, kaip užtikrinti sklandų perėjimą prie naujos sistemos.
Transformacijos kelionė. Nuo sprendimo iki rezultato: - Dokumentų valdymo sistemos diegimo procesas.
- Kaip DVS diegimas gali tapti puikia proga peržiūrėti ir optimizuoti įmonės procesus?
- Patarimai, kaip sėkmingai valdyti organizacinius pokyčius.
- Laiko juosta su svarbiausiais etapais ir jų trukmėmis.
DVS naudos: - Išsami kaštų ir naudos analizė.
- Kaip DVS padeda sutaupyti iki 30% kaštų (įskaitant sistemos įsigijimo kainą)?
- Statistika apie efektyvumo padidėjimą ir darbo laiko sutaupymus.
- Realūs verslo procesų optimizavimo pavyzdžiai.
- Galimo sprendimo demonstracija.
Susipažinkite su lektoriais
Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (MRU, Darbo teisės specializacija). Lektorė mokymuose derina tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai. Rasa aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda mokymus darbo teisės, personalo bei dokumentų valdymo klausimais, atlieka įmonių dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus. Rasa yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų įvairiuose žurnaluose ir žinynuose, parengusi keletą metodinių priemonių. 2014 m. su bendraautoriais išleido „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. – kolektyvinė monografija „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai skaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m. praktinės vadovavimo įmonėms bei personalui patirties. Taip pat dėsto Mykolo Romerio teisės mokykloje, yra VDI Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.
Valentinas Boguševičius turi daugiau nei 15 metų patirtį dokumentų valdymo sistemų diegimo, procesų skaitmenizacijos bei optimizacijos srityse. Jo specializacija – dokumentų skaitmenizavimo sprendimų pritaikymas verslo aplinkoje, siekiant padidinti įmonių efektyvumą, sumažinti žmogiškųjų klaidų riziką bei išteklių poreikį. Valentinas yra įgyvendinęs daugybę sėkmingų projektų, padėjusių organizacijoms pereiti prie skaitmeninių procesų, mažinti popierinių dokumentų kiekį bei didinti veiklos efektyvumą. Jo praktinis požiūris, technologinis išmanymas ir gebėjimas suprasti verslo poreikius leidžia jam efektyviai transformuoti organizacijų vidinius procesus.
Ieva Krisiūnė daugiau kaip 10 metų dirbanti rinkodaros srityje yra sukaupusi patirtį įvairiose verslo srityse Lietuvoje ir Baltijos šalyse. Ji vystė rinkodaros strategijas tiek dirbdama FMCG, tiek IT paslaugų sektoriuje. Šiandien vadovaudama rinkodaros skyriui UAB “Konica Minolta Baltia” ji ne tik rūpinasi įmonės rinkodaros strategija, tačiau kartu su kitais skyriais analizuoja klientų situacijas bei padeda ieškoti sprendimų, galinčių jiems padėti optimizuoti procesus bei efektyvinti jų veiklą naudojant skaitmenizacijos ir dirbtinio intelekto sprendimus.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminaras bus transliuojamas „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gaus nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į "Countline" IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
30 05 2025 - 30 05 2025
Turite klausimų?
Užpildykite kontaktinę formą ir mes netrukus su Jumis susisieksime.