Spausdinimo infrastruktūros valdymas

Konica Minolta - ir visi spausdintuvai paklūsta
Jūs, kaip tikras maestro, valdote visus spausdintuvus: paprastai prijungiate vartotojus, užtikrinate duomenų saugumą bei optimizuojate išlaidas

DOMINA? SUSISIEKITE

Pagrindinis

Pagrindinis>
Spausdinimo valdymas ir saugumas

SafeQ, Workplace Pure ar Dispatcher Paragon sistemos leis lengvai matyti ir valdyti visus spausdintuvus viename ekrane. Meistriškai kurkite savo taisykles ne tik spausdinimui, bet ir skenavimui – kontroliuokite kopijų kiekį, rašalo spalvą ir, žinoma, užtikrinkite dokumentų saugumą. Visi dokumentai pirma siunčiami į serverį, o atspausdinami tik jums priėjus prie įrenginio. Paprasta. Saugu. Itin reikalinga.

Kodėl verta diegti spausdinimo valdymo sprendimą?

1. Kaštų taupymas ir optimizavimas

Skirtingiems darbuotojams suteikite skirtingas teises bei prieigas. Tai itin praverčia jei darbuotojai spausdina spalvotai ar tik ant vienos lapo pusės, nors tai nėra būtina. Be to administratorius gali priskirti atskirus biudžetus skirtingiems vartotojams ir taip apriboti konkrečių vartotojų spausdinimo, kopijavimo bei skenavimo išlaidas.Visa tai galite riboti su Konica Minolta spausdinimo valdymo sprendimais.

2. Analitika

Matykite kiek, kas ir kada spausdina bei kiek tai kainuoja. Su spausdinimo valdymo sprendimu paprasta kurti išsamias ir lanksčias ataskaitas, kuriose apimama visa atskirų vartotojų ar vartotojų grupių veikla. Taip palengvinamas išlaidų stebėjimas kasdien, kas savaitę, kas mėnesį ar ilgesniais laikotarpiais. Be to, administratorius gali priskirti vartotoją prie konkretaus išlaidų centro arba prieš kiekvieną spausdinimą galima atskirai pasirinkti tinkamą išlaidų centrą arba projektą.

3. Paprastumas

Spausdinimo infrastruktūra valdykite itin paprastai. Vos kelių mygtukų paspaudimu kurkite vartotojų grupes bei joms priskirkite spausdintuvus. Taip pat itin paprastai pridėkite naujus vartotojus, priskirkite jiems norimus spausdintuvus, suteikite ar apribokite teises. Sistemos administratorius gali suteikti vartotojams skirtingų lygių prieigas prie spausdintuvų ir jų funkcijų. Visa tai atliekama centralizuotai.

1. Lankstumas

Jei turite savo serverius, sprendimą galime diegti į juos, tačiau jei jų neturite ar taupote vietą kitoms programos, visą spausdinimo infrastruktūra gali būti debesijoje, kuria rūpinsimės mes. Norintiems spausdinimą valdyti debesijoje, tačiau dvejojantiems ar saugu jei jūsų dokumentai keliaus ten, siūlome hibridinį modelį.

2. Saugumas ir autentifikacija

Dokumentai spausdinami tik tuomet, kai vartotojas prieina prie spausdintuvo ir atlieka autentifikaciją darbuotojo kortele, PIN kodu, mobiliuoju telefonu ar vartotojo vardu bei slaptažodžiu. Tai užtikrina, kad konfidencialūs ir svarbūs dokumentai nepateks į netinkamas rankas ar vienu metu dviems vartotojams pasiuntus darbus į spausdintuvą jie nesusimaišys ir nereikės sklaidytis lapų paklodėje juos atrenkant.

3. Universalumas

Naudojate ne tik Konica Minolta spausdintuvus? Mūsų siūlomi spausdinimo valdymo sprendimai palaiko įvairių gamintojų įrenginius, taigi stebėjimas gali apimti visą įmonės spausdinimo infrastruktūrą.

Sprendimai:

Naudojant saugų spausdinimą, pateikiami duomenys, kurių jums reikia visai spausdinimo aplinkai valdyti ir optimizuoti. Su juo žengsite didžiulį žingsnį į priekį lyginant su konkurentais, nes įdiegsite sprendimą, kuris padės išspręsti problemas ir kartu taupyti laiką, mažinti išlaidas ir pastangas.

Saugaus spausdinimo sprendimus lengva įdiegti – sąsaja aiški ir lengvai išmokstama, todėl nereikia samdyti technikų. Programinėje įrangoje gali būti pateikti sudėtingi duomenys apie komandos spausdinimo įpročius, apribojama naudotojų prieiga prie tam tikrų funkcijų. Ji sukurta taip, kad būtų neįtikėtinai patogi naudoti.

SafeQ Cloud. Spausdinimo infrastruktūra debesijoje.

Paprastas spausdinimo valdymas, reikalaujantis itin nedidelių IT skyriaus pastangų. Įmonės spausdinimo infrastruktūrą galite valdyti bet kada ir bet kur. Nepriklausomai nuo to, kuriame kelionės į debesiją etape esate, vos per kelioliką minučių galite pradėti naudotis spausdinimo infrastruktūra debesijoje. Suteikite galimybę IT skyriui susitelkti ties svarbesnėmis užduotimis nei spausdinimo infrastruktūra.

Workplace Pure. Pamirškite dokumentų koregavimo rūpesčius.

Dabar galite pamiršti rūpesčius ieškant informacijos skenuotame dokumente, valandas praleistas verčiant ilgas instrukcijas ir dar daugiau valandų jas formatuojant. O taip pat ir nuobodžius laiškus marketingo skyriui, prašant pakeisti vieną žodį brošiūroje. Visus šiuos darbus atliksite vos per kelias minutes su Workplace Pure! O be to, šioje platformoje galite turėti ir visą savo spausdinimo infrastruktūrą.

Dispatcher Paragon. Veiksmingas išlaidų valdymas ir optimizuotas spausdinimas.

Sprendimas norintiems turėti visą spausdinimo valdymą savo infrastruktūroje. Vienas įrankis, kuris leidžia centralizuotai stebėti visos organizacijos spausdinimą, skenavimą, faksogramas su įvairiomis funkcijomis ir pritaikymais pagal kliento poreikius.

Diegdami saugaus spausdinimo sprendimus galite optimizuoti spausdinimo aplinką. Galite supaprastinti darbų eigą ir sužinoti, kurie MFP prietaisai dažniausiai naudojami, – taip įmonės poreikiai bus kur kas aiškesni. Naudodami saugų spausdinimą, galite akimirksniu sumažinti išlaidas, reikalaudami naudotojų save identifikuoti, kai jie nori spausdinti, nuskaityti ar kopijuoti dokumentą.

Galite nuspręsti pasiūlyti klientams mokamą spausdinimo paslaugą (kad būtų galima greitai ir lengvai stebėti jų veiksmus ir apskaičiuoti tikslias išlaidas), naudoti ID korteles ar PIN kodus, norėdami įsitikinti, kad klientai yra mokūs, stebėti darbuotojų spausdinimo įpročius ir sugeneruoti parengtas, koreguojamas ir aiškias ataskaitas, apimančias visas MFP operacijas. Taip pat galite pasitelkti išsamią apskaitą, kad pastebėtumėte bet kokį konkrečiam projektui skirtą spausdinimą ir kopijavimą, greitai ir lengvai apibendrinti sąnaudas ir į tai atsižvelgti projekte.

Net galite dar labiau sumažinti išlaidas, naudodami ataskaitas, kuriose aiškiai matoma riboto spausdinimo įtaką natūraliai aplinkai, kad paskatintumėte darbuotojus be reikalo nespausdinti dokumentų. Naudodami Konica Minolta galite padaryti spausdinimą saugesnį, paprastesnį ir tobulesnį nei bet kada anksčiau.