Ši politika taikoma mums, Konica Minolta, Inc. ("Konica Minolta") ir visoms susijusioms bendrovėms ("grupės įmonės") ir mūsų pareigūnams bei darbuotojams. "Susijęs" šiuo atveju reiškia, kad Konica Minolta gali užtikrinti, kad ši politika būtų priimta tiesiogiai arba netiesiogiai, remiantis balsų dauguma, daugumos vadovybės atstovavimu ar susitarimu. Konica Minolta ir grupės įmonės ("Konica Minolta Group") nustato ir įgyvendina vidaus taisykles, tokias kaip reglamentai ir procedūros pagal šią politiką. Ši politika nustato pagrindinius Konica Minolta grupės duomenų apsaugos ir duomenų saugumo standartų principus ir užtikrina, kad būtų laikomasi visame pasaulyje galiojančių nacionalinių ir tarptautinių duomenų apsaugos įstatymų. Todėl ji apima tarptautiniu mastu pripažintus duomenų apsaugos principus, kuriais ketinama nekeisti, bet papildyti atitinkamus nacionalinius duomenų apsaugos ir privatumo įstatymus (toliau – nacionaliniai teisės aktai). Tai reiškia, kad šios politikos turinys turi būti stebimas nesant atitinkamų nacionalinės teisės aktų arba jeigu nacionaliniuose teisės aktuose numatyti mažesni reikalavimai nei ši politika. Kita vertus, kai prieštarauja šiai politikai, pirmenybė visada teikiama nacionaliniams teisės aktams arba jeigu nacionaliniuose teisės aktuose numatyti griežtesni reikalavimai nei ši politika. Ši politika apima visą asmens duomenų tvarkymą. Šalyse, kuriose juridinių asmenų duomenys saugomi tokiu pat mastu kaip ir asmens duomenys, ši politika vienodai taikoma juridinių asmenų duomenims. Anonimizuoti duomenys, pvz., statistiniai įvertinimai ar tyrimai, šiai politikai netaikomi.