Šia informacija norime informuoti jus apie asmens duomenų apdorojimą ir suteikti informacijos apie jūsų teises, kylančias iš duomenų apsaugos teisės.
Atsakingi asmenys už duomenų apdorojimą ir įmonės už duomenų apsaugą įgaliotasis asmuo
Atsakingas asmuo pagal ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamento 4 straipsnio 7 dalį (DSGVO) yra:
„Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH“ Europaallee 17, 30855 Langenhagen Telefonas: 0800-6466582 El. paštas: info@konicaminolta.de
(žr. mūsų teisinę informaciją)
Jeigu turite klausimų, susijusių su duomenų apsauga, bet kada galite kreiptis į mūsų įmonės už duomenų apsaugą įgaliotąjį asmenį: Ponia Dr. Frederike Rehker „Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH“ Europaallee 17, 30855 Langenhagen Telefonas: +49 (0)511 7404-0 El. paštas: dataprotection@konicaminolta.eu
Jūsų teisės
Atsižvelgiant į susijusius asmens duomenis, kuriuos mes apdorojame, jūsų teisės yra:
- reikalauti informacijos apie apdorojamų duomenų kategorijas, apdorojimo tikslus, galimus gavėjus arba jūsų duomenų gavėjų bei numatomos saugojimo trukmės kategorijas (DSGVO 15 str.),
- reikalauti ištaisyti neteisingus arba neišsamius duomenis arba reikalauti juos papildyti (DSGVO 16 str.),
- remiantis DSGVO 17 straipsniu, reikalauti ištrinti duomenis - ypač, jeigu asmens duomenų daugiau nebereikia numatomam tikslui arba jeigu jie apdorojami neteisėtai, arba jeigu jūs atšaukėte savo sutikimą, arba pateikėte prieštaravimą dėl apdorojimo,
- tam tikromis sąlygomis pagal DSGVO 18 straipsnį galite reikalauti apriboti duomenų apdorojimą, jeigu, pavyzdžiui, ištrinti yra neįmanoma arba ištrynimo prievolė yra ginčytina,
- remiantis duomenų perdavimu pagal DSGVO 20 straipsnį, savo asmens duomenis, kuriuos mums parengėte, gauti ir juos prireikus toliau persiųsti atitinkamos struktūros, įprasto formato, kad galima būtų juos nuskaityti automatiškai,
- dėl priežasčių, kylančių iš ypatingos jūsų situacijos, paprieštarauti duomenų apdorojimui, remiantis teisėtais interesais (DSGVO 21 str. 1 dalis),
- bet kada atšaukti duotą sutikimą ir ateityje (DSGVO 7 str. 3 dalis); tai, savaime suprantama, galioja ir sutikimų atšaukimui, kuriuos jūs mums davėte dar iki DSGVO įsigaliojimo,
- pagal DSGVO 77 straipsnį apskųsti kompetentingai priežiūros įstaigai duomenų apdorojimo procesą.
Asmens duomenų rinkimas lankantis mūsų interneto svetainėje
Jeigu mūsų interneto svetainėje lankotės tik informaciniu tikslu, t. y. jeigu nesiregistruojate arba kitu būdu neperduodate mums informacijos, mes renkame tik tuos asmens duomenis, kuriuos mūsų serveriui perduoda jūsų asmeninė peržiūros programa. Šie duomenys reikalingi dėl techninių priežasčių, kad interneto svetainė jums būtų rodoma. Šie duomenys techniniu požiūriu yra reikalingi, norint užtikrinti mūsų interneto svetainės stabilumą ir saugumą. (Teisinis pagrindas DSGVO 6 str. 1 dalies 1 sakinio f punktas).
- IP adresas
- Užklausos data ir paros laikas
- Užklausos kilmės šalis
- Reikalavimo turinys (konkretus puslapis)
- Prieigos būsena / http būsenos kodas
- Interneto svetainė, iš kurios gauta užklausa
- Peržiūros programa
- Operacinė sistema ir operacinė terpė
- Peržiūros programos programinės įrangos kalba ir versija
- Atitinkamai persiųstas duomenų kiekis
- Laiko zonos skirtumas „Greenwich Mean“ laiko atžvilgiu (GMT)
Kai kurios mūsų interneto svetainėje siūlomos paslaugos gali būti suteiktos tik tuomet, jeigu galėsime su jumis susisiekti. Galimybė naudotis šiomis paslaugomis susijusi su tuo, ar jūs mums pranešite atitinkamus asmens duomenis (kontaktinius duomenis). Prašome jūsų šiuos duomenis naudoti ir apdoroti tik tuomet, jeigu tai yra privaloma, kad galima būtų jums suteikti atitinkamą paslaugą. Jeigu su mumis susisieksite elektroniniu paštu arba naudodamiesi kontaktine forma, jūsų savanoriškai perduotus duomenis (jūsų el. pašto adresą bei kitus jūsų laisvanoriškai pateiktus duomenis, pavyzdžiui, jūsų vardą, pavardę, telefono numerį) saugosime, kad galėtume apdoroti jūsų prašymą ir, jei reikia, atsakyti į jūsų klausimus. Jeigu jūsų duomenų saugoti daugiau nereikia, šiuos duomenis mes ištrinsime. Jeigu įstatymai numato tokią saugojimo prievolę, mes apribosime apdorojimą. Jūsų duomenų apdorojimo teisinis pagrindas DSGVO 6 str. 1 dalies 1 sakinio f punktas.
Apdorojimo tikslas, teisinis pagrindas ir saugojimo trukmė
Jeigu jūsų asmens duomenų apdorojimui duosite mums savo sutikimą, jie bus apdorojami, remiantis DSGVO 6 str. 1 dalies 1 sakinio a punkte nustatytu teisiniu pagrindu. Jeigu jūsų asmens duomenų apdorojimas yra būtinas sutarties su jumis vykdymui arba ikisutartinėms priemonėms pagal jūsų užklausą įgyvendinti, tuomet mūsų atliekamas apdorojimas atliekamas, remiantis DSGVO 6 str. 1 dalies 1 sakiniu b punkte nustatytu teisiniu pagrindu. Tais atvejais, kai asmens duomenis apdoroti būtina mūsų teisiniams įsipareigojimas įvykdyti, tuomet šis apdorojimas remiasi DSGVO 6 str. 1 dalies 1 sakinio c punktu. Jeigu asmens duomenis apdoroti būtina norint apginti teisėtą mūsų įmonės arba trečiojo asmens interesą ir šiuo metu susijusio asmens interesai, pagrindinės teisės ir laisvės, kurie /
kurios turi būti saugomi / saugomos kaip asmens duomenys, yra svarbesni už mūsų teisėtus interesus, tuomet apdorojimas remiasi DSGVO 6 str. 1 dalies f punkte nustatytu teisiniu pagrindu.
Jeigu atskirai nenurodyta, asmens duomenis ištrinsime pagal DSGVO 17 ir 18 str. arba apribosime jų apdorojimą. Paprastai jūsų asmens duomenis apdorojame ir saugome tiek laiko, kiek reikalinga mūsų sutartiniams įsipareigojimams ir įstatymų nustatytoms prievolėms vykdyti. Duomenys, kurie pagal jų tikslinę paskirtį yra nebereikalingi, periodiškai ištrinami, nebent reikalingas papildomas apdorojimas per nustatytą laiko tarpą dėl kitų įstatymų leistinų tikslų. Dokumentacijos tvarkymo prievolėms bei įstatymų nustatytoms saugojimo prievolėms vykdyti Vokietijoje reikalingi dokumentai saugomi pagal Prekybos kodekso 257 str. 1 dalį šešerius metus ir pagal Mokesčių kodekso 147 str. 1 dalį - dešimt metų.
Siekdami užtikrinti tinkamą atsiskaitymą, konkrečiu atveju, jei reikia, prieš sutarties sudarymą ir remdamiesi svarbiais sutarties pakeitimais, atliekame mokumo patikrą, jeigu teikiame paslaugas, už kurias sąskaita faktūra bus išrašoma vėliau. Šiomis mokumo patikromis apsisaugome nuo atsiskaitymų nesklandumų. Taikydami „Scoring“ (tyrimą), įvertiname, ar klientai yra pajėgūs vykdyti savo mokėjimo įsipareigojimus pagal sutartį. Apskaičiuotosios reikšmės padeda mums priimant sprendimus. „Scoring“ remiasi pripažintu matematiniu-statistiniu metodu. Mokumo duomenų rezultatus saugome 365 dienas.
Mūsų interneto svetainėje naudojame slapukus. Slapukai - tai teksto rinkmenos, saugomos jūsų naudojamos peržiūros programos priskirtame kietajame diske ir kurie tam tikram vienetui, kuris nustatęs slapukus, teikia atitinkamą informaciją. Dauguma mūsų naudojamų slapukų pasibaigus programos peržiūros sesijai ištrinami (taip vadinami seanso arba sesijos slapukai). Kiti slapukai lieka jūsų galutiniame įrenginyje ir leidžia mums vėl atpažinti jūsų peržiūros programą kito apsilankymo metu (ilgalaikiai slapukai). Mūsų nuorodoje galite matyti mūsų naudojamus slapukus ir atitinkamą saugojimo trukmę. Jūsų naudojamos peržiūros programos nustatymuose galite atmesti slapukų priėmimą arba šį priėmimą, pavyzdžiui, apriboti tik kitų šalių slapukams, taip vadinamiems „Third-Party“ slapukams. Dėl jūsų atliktų programos peržiūros nustatymų gali atsitikti taip, kad galėsite naudotis ne visomis mūsų internetinio pasiūlymo funkcijomis.
Jūsų duomenų gavėjas
Naudotojų duomenų mes neparduodame ir neskoliname. Duomenys persiunčiami tretiesiems asmenims ne pagal šioje duomenų apsaugos deklaracijoje apibrėžtą tvarką tik tuomet, jeigu tai yra būtina atitinkamos prašomos paslaugos įgyvendinimui. Teikdami savo paslaugas, bendradarbiaujame su partneriais. Jie jums paslaugas teiks savo atsakomybe / pagal sudarytą sutartį su mumis. Galite patikėti atlikti šias paslaugas arba sutikti, kad būtų įtrauktas ir kooperacijos partneris, arba įtraukimas atliekamas remiantis teisėtu leidimu. Mes bendradarbiaujame rinkodaros, realizacijos, IT, logistikos bei personalo vadybos srityse su užsakymų apdorojimo subjektais pagal DSGVO 28 str. Juos mes kruopščiai pasirenkame. Apdorojant užsakymą, mes ir toliau išliekame atsakingi už jūsų duomenų apsaugą. Kitais atvejais duomenis perduodame užklausas teikiančioms valstybinėms įstaigoms. Tačiau tai vyksta tik tuomet, kai tam yra teisinis įsipareigojimas, pavyzdžiui, kai yra teismo potvarkis.
Kur apdorojami mano duomenys:
Paprastai jūsų duomenis apdorojame Vokietijoje ir kitose Europos šalyse (ES / EEE). Jeigu labai retais išimtiniais atvejais jūsų duomenys apdorojami ne Europos Sąjungos šalyse (taip vadinamose trečiosiose šalyse), tai atliekama tik tuo atveju, jeigu jūs davėte aiškų savo sutikimą, jeigu įstatymai tai numato arba tai yra būtina, norint suteikti jums paslaugas. Jeigu duomenis apdorojame išimtiniais atvejais trečiosiose šalyse, tai atliekama užtikrinant atitinkamomis priemonėmis (t. y. remiantis esamu ES Komisijos sprendimu dėl tinkamumo arba remiantis esančiomis garantijomis, DSGVO 44 ir kt. str.).
Reklama / sekimas
Interneto svetainės analizės:
„Piwik“ naudojimas
Ši interneto svetainė lankytojų prieigų statistiniam įvertinimui naudoja „Piwik“, „Open-Source“ programinę įrangą. „Piwik“ naudoja taip vadinamus „slapukus“, tekstines rinkmenas, kurie / kurios saugomos jūsų kompiuteryje ir kuriais naudojantis galima analizuoti interneto svetainės naudojimą. Per slapukus įgyta informacija apie šio interneto pasiūlymo naudojimą saugoma mūsų serveryje Vokietijoje. Ši interneto svetainė naudoja „Piwik“ su „AnonymizeIP“ plėtiniu. Taip IP adresas iš karto po apdorojimo ir išsaugojimo tampa anoniminis. Bet koks tiesioginis ryšys su asmeniu tampa neįmanomas. Iš „Piwik“ gautų duomenų nesusiejame su kitais mūsų surinktais duomenimis. Atitinkamai nustačius peržiūros programos programinę įrangą, galima nenaudoti slapukų diegimo; atkreipiame jūsų dėmesį į tai, kad jūs prireikus negalėsite naudotis visomis šios interneto svetainės funkcijomis. Taip pat jūs galite išaktyvinti „Piwik“, savo peržiūros programoje ties nuoroda, įkeldami „Piwik“ išaktyvinimo slapukus. Daugiau informacijos apie trečiosios šalies duomenų apsaugą rasite: http://piwik.org/privacy/policy. „Piwik“ naudojimo teisinis pagrindas DSGV 6 str. 1 dalies 1 sakinio f punktas.
„Google Analytics“ naudojimas
Ši interneto svetainė naudoja „Google Analytics“, „Google Inc.“ („Google“) interneto svetainės analizės funkciją. „Google Analytics“ naudoja taip vadinamus „slapukus“, tekstines rinkmenas, kurie / kurios saugomos jūsų kompiuteryje ir kuriais naudojantis galima analizuoti interneto svetainės naudojimą. Naudojantis slapukais įgyta informacija apie šios interneto svetainės naudojimą paprastai perduodama ir saugoma „Google“ serveryje JAV. Suaktyvinus IP anonimiškumą šioje interneto svetainėje, jūsų „Google“ IP adresas Europos Sąjungos valstybėse-narėse arba kitose Europos ekonominės erdvės susitarimą pasirašiusiose šalyse bus sutrumpintas. Tik išimtiniais atvejais visas IP adresas bus perduotas b„Google“ serveriui JAV ir jame saugomas. Šios interneto svetainės naudotojo užsakymu „Google“ šią informaciją naudos, kad įvertintų interneto svetainės naudojimą ir parengtų ataskaitas apie interneto svetainės lankomumą bei galėtų interneto svetainės naudotojams teikti paslaugas, susijusias su interneto svetainės ir interneto naudojimu. Per „Google Analytics“ iš jūsų peržiūros programos perduotas IP adresas daugiau nebus naudojamas su kitais „Google“ duomenimis. Atitinkamai nustačius peržiūros programos programinę įrangą, galima slapukų nesaugoti; atkreipiame jūsų dėmesį į tai, kad jūs prireikus negalėsite naudotis visomis šios interneto svetainės funkcijomis. Atsižvelgiant į tai, galite apsisaugoti nuo naudojantis slapukais sukurtų ir naudojant juos interneto svetainėje susijusių duomenų (įsk. savo IP adresą) „Google“ ir nuo šių duomenų apdorojimo per „Google“, jeigu įsikelsite ir įdiegsite nuorodoje (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) pateiktą peržiūros programos prijungiamą modulį.
Ši interneto svetainė naudoja „Google Analytics“ su „anonymizeIP()“ plėtiniu. Tokiu būdu IP adresai toliau apdorojami sutrumpinti, o bet koks tiesioginis ryšys su asmeniu tampa neįmanomas. Jeigu dėl surinktų duomenų atsiranda atitinkamas ryšys su asmeniu, nuo dabar jis tampa neįmanomas, o asmens duomenys iš karto ištrinami.
„Google Analytics“ naudojame, norėdami išanalizuoti šios interneto svetainės naudojimą, kad periodiškai galėtume ją tobulinti. Remdamiesi gautais statistiniais duomenimis, galėsime patobulinti savo pasiūlymą ir jums, kaip naudotojui, būsime patrauklesni. Išimtiniais atvejais, kai asmens duomenys perduodami į JAV, „Google“ privalo laikytis „EU-US-Privacy Shield“ nuostatų (žr. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Trečiosios šalies informacija: „Google Dublin“, „Google Ireland ltd.“, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Airija
Daugiau informacijos apie naudojimo sąlygas ir duomenų apsaugą rasite http://www.google.com/analytics/terms/de.html arba http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html. „Google Analytics“ naudojimo teisinis pagrindas DSGVO 6 str. 1 dalies 1 sakinio f punktas.
„Google Adwords“ ir pakartotinės rinkodaros naudojimas
„Google Adwords“ pasiūlymus naudojame, kad reklamos priemonėmis (taip vadinamais „Google“ reklaminiais skelbimais) kituose internetiniuose puslapiuose atkreiptume jūsų dėmesį į mūsų patrauklius pasiūlymus. Šias reklamos priemones „Google“ teikia per taip vadinamą „Ad serverį“. „Ad Server“ naudoja slapukus, kurie leidžia išanalizuoti „Performance“ duomenis (pavyzdžiui, „Ad Impressions“, „Clicks“arba „Conversions“). Tokiu būdu galima apskaičiuoti, kokia yra atskirų reklamos priemonių nauda. Jeigu per reklaminį „Google“ skelbimą pateksite į mūsų internetinę svetainę, „Google Adwords“ išsaugos slapuką savo galutiniame įrenginyje. Šiame slapuke išsaugomos analizės reikšmės („Unique Cookie ID“, „Ad Impressions“ skaičius viename reklamos intarpe (dažnis), paskutinis įspūdis, „Opt-Out“ informacija (žyma, kad su naudotoju daugiau negalima susisiekti). „Google Adwords“ nustatyti slapukai paprastai per 30 dienų nustoja galioti. Jie nėra skirti nustatyti asmens tapatybei. Juos naudojant „Google Adwords“ galės atpažinti interneto peržiūros programą. Jums lankantis „Adwords“ kliento interneto svetainėje, „Google“ ir klientas atpažins, kad jūs į kliento puslapį buvote nukreiptas per reklaminį skelbimą, ant kurio spragtelėjote. „Google“ mums, „Adwords“ klientams pateikia statistinį vertinimą. Remiantis šiuo vertinimu, galima įvertinti mūsų naudojamų reklamos priemonių efektyvumą. Mes negausime jokių papildomų duomenų, ypač remdamiesi informacija negalime jūsų identifikuoti. Jūsų duomenų apdorojimo teisinis pagrindas DS GVO 6 str. 1 dalies 1 sakinio a ir f punktas.
Šis interneto svetainė veikia pakartotinės rinkodaros principu. Pakartotinė rinkodara užtikrina tikslinę, interesus atitinkančią reklamą visame „Google Display“ tinkle, remiantis anksčiau lankytomis interneto svetainėmis. Norint surinkti su pakartotine rinkodara susijusius duomenis, naudojami slapukai. Mes ir trečiosios šalys, įskaitant „Google“, naudojame pagrindinius slapukus (pavyzdžiui, „Google Analytics“
slapukus) ir kartu su trečiosios šalies slapukais (pavyzdžiui, „DoubleClick“ slapukais), kad remdamiesi ankstesniais naudotojo apsilankymais mūsų interneto svetainėje, galėtume patalpinti skelbimus, juos optimizuoti ir įjungti bei išjungti. Lankantis skirtingose interneto svetainėse, „Google“, naudodamasi išsaugotais slapukais, nustato ir įvertina naudotojo elgesį. „Konica Minolta“ reklama per „Google“ arba trečiąsias šalis gali būti rodoma ir kitose interneto svetainėse. Remiantis pasisakymais, čia surinkti duomenų ir jūsų asmens duomenų, kuriuos „Google“ saugo, sujungimas neatliekamas. Pasak „Google“, taikoma pseudonimizacija. Jeigu nepageidaujate, kad būtų rodomi jūsų interesus atitinkantys reklaminiai skelbimai, savo peržiūros programoje slapukus galite išaktyvinti arba nuorodoje https://www.google.com/settings/ads/onweb/ ateityje pranešti „Google“.
Daugiau informacijos apie duomenų apsaugą „Google“ rasite: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ ir https://services.google.com/sitestats/de.html.
Jūsų duomenų apdorojimo teisinis pagrindas DS GVO 6 str. 1 dalies 1 sakinio a ir f punktas.
„Adobe Analytics“ (Omniture)
Ši interneto svetainė naudoja „Adobe Analytics“ (Omniture) interneto svetainės analizės paslaugą, kad išanalizuotų šios interneto svetainės naudojimą, kad periodiškai galima būtų ją tobulinti. Remdamiesi gautais statistiniais duomenimis, galėsime patobulinti savo pasiūlymą ir jums, kaip naudotojui, būsime patrauklesni. Išimtiniais atvejais, kai asmens duomenys perduodami į JAV, „Adobe“ privalo laikytis „EU-US-Privacy Shield“ nuostatų (žr. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Šiam vertinimui jūsų kompiuteryje išsaugomi slapukai. Tokiu būdu surinkta informacija saugoma serveriuose, ir JAV. Jeigu nenorite, kad slapukai būtų saugomi, atkreipiame jūsų dėmesį į tai, kad prireikus negalėsite naudotis visomis šios interneto svetainės funkcijomis. Slapukai nebus saugomi, jeigu savo peržiūros programoje atliksite atitinkamus nustatymus arba spustelėsite mygtuką „Išregistruoti“ http://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html.
Šią internetinę svetainę „Adobe Analytics“ (Omniture) naudoja su „Before Geo-Lookup“ nustatymais: Replace visitor’s last IP octet with 0“ ir „Obfuscate IP-Removed“, dėl kurių jūsų IP adresas sutrumpinamas iki paskutiniųjų aštuonių skaičių ir pakeičiamas sugeneruotu, nebepriskiriamu IP adresu. Daugiau negalimas joks asmeniškas ryšys.
Trečiosios šalies informacija: „Adobe Systems Software Ireland Limited“, Airija, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Airijos Respublika; Daugiau informacijos apie trečiosios šalies duomenų apsaugą rasite: http://www.adobe.com/de/privacy/policy.html.
„Adobe Analytics“ (Omniture) naudojimo teisinis pagrindas DSGV 6 str. 1 dalies 1 sakinio f punktas.
Naujienlaiškiai
„Konica Minolta“ savo klientams ir suinteresuotiesiems asmenims siūlo naujienlaiškius. Naujienlaiškiams siųsti reikalinga nurodyti tik savo elektroninio pašto adresą. Kiti, atskirai pažymėti duomenys, nurodomi savanoriškai ir naudojami, kad būtų galima su jumis susisiekti asmeniškai. Naujienlaiškis užsisakomas taip vadinamu „Double-opt“ principu. Tai reiškia, kad po jūsų registracijos mes jums nurodytu elektroninio pašto adresu išsiųsime elektroninį laišką, kuriame paprašysime jūsų
patvirtinti, kad pageidaujate gauti informaciją. Jeigu spragteldami ant elektroniniame laiške parengtos nuorodos nepatvirtinsite savo registracijos, jums atsiųsta nuoroda bus išaktyvinta, o jūsų duomenys - ištrinti. Jeigu sutiksite gauti informaciją, jums bus suteikta prieiga prie tokios informacijos:
• Naujienos ir informacija apie „Konica Minolta“ produktų asortimentą
• Išskirtiniai kvietimai į renginius, parodas ir internetinius seminarus
• Informacinių pranešimų ir „Success Stories“ siuntimas
• Rinkos tendencijos studijų, „Market Research“ ir „Whitepapers“ forma
• Galimybė dalyvauti apklausose apie klientų lūkesčių užtikrinimą
Jums užsiregistravus mes saugosime jūsų naudojamus IP adresus bei registracijos ir patvirtinimo laiką. Jeigu duosite mums savo sutikimą, mes įvertinsite jūsų naudotojo elgesį lankantis mūsų interneto svetainėje bei mūsų siunčiamų naujienlaiškių svetainėse, o jūsų el. pašto adresą priskirsime naudotojo profiliui mūsų duomenų bazėje. Mes taip pat saugome informaciją apie jūsų naudojamas peržiūros programas ir atliktus nustatymus jūsų naudojamoje operacinėje sistemoje, taip pat informaciją apie jūsų interneto ryšį, kurį naudodami patenkate į mūsų interneto svetainę. Per jums siunčiamus naujienlaiškius mes gauname informaciją apie gavimo ir perskaitymo patvirtinimus, taip pat informaciją apie nuorodas, kurias spragtelėjote mūsų naujienlaiškyje. Mes taip pat saugome informaciją apie tai, kokias sritis aplankėte lankydamiesi mūsų interneto svetainėje ir mūsų programėlėse. Kai sukuriate asmeninį naudotojo profilį, mes savo reklaminius skelbimus parengsime atsižvelgdami į jūsų interesus ir optimizuosime savo pasiūlymus mūsų interneto svetainėje.
Mūsų naujienlaiškyje rasite informacijos ir naujienų apie „Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH“ ir kitas susijusias koncerno įmones („Konica Minolta Business Solutions Europa GmbH“, „Konica Minolta IT Solutions GmbH“, „Mobotix AG“ ir „Konica Minolta Sensing Europe B.V.“).
Kad galėtumėte įsivaizduoti, kaip atrodo mūsų naujienlaiškis, čia galite pamatyti naujienlaiškio pavyzdį .
Savo sutikimą galite bet kada atšaukti. Savo elektroninį laišką galite siųsti online(at)konicaminolta.de arba teisinėje informacijoje nurodytais kontaktiniais duomenimis.
Jūsų duomenų apdorojimo teisinis pagrindas DSGVO 6 str. 1 dalies 1 sakinio a punktas.
„Marketo“ naudojimas
Jeigu užsiregistravote gauti naujienlaiškius arba informacijai siųsti mes naudojame „Marketo“. Naudodami „Marketo“, renkame statistinius duomenis apie mūsų internetinių pasiūlymų ir komunikacijos priemonių naudojimą, kad savo pasiūlymus atitinkamai optimizuotume ir galėtume plėsti elektroninio pašto rinkodarą ir įgyvendinimą. Apdorojimas iš dalies atliekamas automatiškai, siekiant įvertinti tam tikrus asmeninius dalykus (tyrimas). „Marketo“ registruoja jūsų IP adresą ir naudojamus slapukus (teksto rinkmenas, kurios saugomos jūsų kompiuteryje – žr. pirmiau), siekiant sekti ir išanalizuoti interneto svetainės naudojimą ir parengti specialiai naudotojų interesus atitinkančią
informaciją. Naudojantis slapukais parengta informacija perduodama „Marketo“ serveriui (buvimo vieta ES / EEE), kuriame saugoma. Mūsų užsakymu, „Marketo“ šią informaciją naudoja, kad įvertintų registruotų lankytojų interneto svetainės naudojimą ir parengtų ataskaitas apie interneto svetainėje atliekamas operacijas. Atitinkamai nustačius peržiūros programos programinę įrangą, galima nenaudoti slapukų išsaugojimo funkcijos. Dėl jūsų atliktų programos peržiūros nustatymų gali atsitikti taip, kad galėsite naudotis ne visomis mūsų internetinio pasiūlymo funkcijomis. Išimtiniais atvejais, kai asmens duomenys perduodami į JAV, „Marketo“ privalo laikytis „EU-US-Privacy Shield“ nuostatų (žr. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Mes su „Marketo“ pasirašėme sutartį dėl DSGVO.
Trečiosios šalies informacija: Marketo Inc., 901 Mariners Island Blvd. Suite 500, San Mateo, CA 94404, JAV; „Marketo“ duomenų apsaugos nurodymus rasite šiame URL: legal.marketo.com/vertrauen/legal/datenschutz/
„Marketo“ naudojimo teisinis pagrindas DSGVO 6 str. 1 dalies 1 sakinio f punktas.
Youtube
Mūsų interneto svetainėse susiejome „YouTube“ vaizdo medžiagą. Ji saugoma http://www.Youtube.com, tačiau mūsų interneto svetainėje gali būti tiesiogiai atkurta. Vaizdo medžiagą susiedami su savo internetine svetaine, suaktyvinome išplėstą duomenų apsaugos modulį. Tai reiškia, kad jūs „YouTube“ neperduosite jokių duomenų, jeigu neatkursite vaizdo medžiagos. Atkūrus vaizdo medžiagą, duomenys bus perduoti „YouTube“. Pirma „YouTube“patenka informacija apie tai, kad jūs atvėrėte atitinkamą mūsų interneto svetainės puslapį. Atsižvelgiant į tai, „YouTube“gali būti persiųsti ir kiti duomenys, apie kuriuos mes nieko nežinome. Duomenų perdavimui nedarome jokios įtakos. Jeigu prisijungėte prie „YouTube“, persiųsti duomenys bus tiesiogiai priskirti jūsų paskyrai. Jeigu tokios priskirties nepageidaujate, tuomet prieš vaizdo medžiagos atkūrimą mūsų interneto svetainėje privalote išeiti iš „YouTube“. „YouTube“ jūsų duomenis saugo kaip naudotojo profilį ir naudoja juos reklamos, rinkos tyrimų tikslais ir (arba) savo internetinei svetainei apipavidalinti, atsižvelgiant į vartotojų poreikius. Toks vertinimas (neprisiregistravusiems vartotojams) gali būti reikalingas reklamai, atsižvelgiant į vartotojų poreikius. Jeigu nenorite, kad „YouTube“ sukurtų naudotojo profilį, galite pasinaudoti prieštaravimo teise, kuria pasinaudosite iš karto „YouTube“.
Daugiau informacijos apie duomenų rinkimo tikslą ir apimtį bei jų apdorojimą rasite „YouTube“ duomenų apsaugos deklaracijoje. Joje rasite papildomos informacijos apie savo teises savo privačios erdvės apsaugos nustatymo galimybes: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. „Google“ apdoroja jūsų asmens duomenis ir JAV bei laikosi „EU-US-Privacy-Shield“ nuostatų, https://www.privacyshield.gov/EU-USFramework.
„YouTube“ vaizdo medžiagos susiejimo teisinis pagrindas DSGVO 6 str. 1 dalies 1 sakinio f punktas.
Duomenų apsaugos nurodymai dalyviui:
„Konica Minolta“ nustatė tokią visuotinę veikimo strategiją:
Išjungti Facebook Pixel funkcijas
Facebook Pixel naudojimo teisinis pagrindas yra GDPR 6 straipsnio 1 dalies f punktas; teisėtas interesas yra būtinosiomis sąlygomis grįstas svetainės dizainas ir statistinė analizė.
e) LinkedIn konvertavimo stebėjimas
Šioje svetainėje naudojama LinkedIn platformos analizės ir konvertavimo stebėjimo technologija (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA). Norint tai padaryti, jūsų naršyklėje išsaugomas slapukas, leidžiantis LinkedIn atpažinti jus, jei lankotės svetainėje. LinkedIn naudoja šiuos duomenis, kad mums sukurtų anoniminius pranešimus apie reklamos veiklą, taip pat informaciją apie tai, kaip sąveikaujate su mūsų svetaine. Ši LinkedIn technologija leidžia jums rodyti aktualesnes reklamas pagal jūsų interesus. Be to, LinkedIn siunčia mums bendrus, anoniminius pranešimus apie reklamos veiklą, taip pat informaciją apie tai, kaip sąveikaujate su mūsų svetaine. Galite neleisti LinkedIn analizuoti savo naudotojo elgesio ir rodyti jūsų interesais grįstų rekomendacijų („atsisakyti“). Norėdami tai padaryti, spauskite nuorodą: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out LinkedIn konvertavimo sekimo teisinis pagrindas yra GDPR 6 straipsnio 1 dalies f punktas; teisėtas interesas yra būtinosiomis sąlygomis grįstas svetainės dizainas ir statistinė analizė.
7.2. Naujienlaiškis
Konica Minolta klientams ir suinteresuotiems naudotojams siūlo naujienlaiškį. Kad užsisakytumėte naujienlaiškį, jums tik reikia įvesti savo el. pašto adresą. Pažymėtų laukų užpildymas yra savanoriškas, o duomenys naudojami į jus kreiptis asmeniškai. Registracija naujienlaiškiui gauti atliekama naudojant vadinamąjį dvigubą prisijungimą. Kai užsiregistruosite, nurodytu el. pašto adresu atsiųsime jums el. laišką prašydami patvirtinti, kad norite gauti informaciją. Jei nepatvirtinsite savo registracijos paspausdami el. laiške esančią nuorodą, jums išsiųsta nuoroda bus išjungta ir jūsų duomenys bus ištrinti. Jei sutiksite gauti informaciją, jums bus suteikta prieiga prie šios informacijos:
Registracijos proceso metu mes saugome jūsų naudojamus IP adresus ir datas, kuriomis registravotės ir patvirtinote registraciją. Jei suteiksite mums sutikimą, mes įvertinsime jūsų naudotojo elgesį savo tinklalapiuose bei jums siunčiamuose naujienlaiškiuose ir susiesime tai su jūsų el. pašto adresu / naudotojo profiliu savo duomenų bazėje. Taip pat saugome informaciją apie jūsų naudojamą naršyklę, naudojamos operacinės sistemos nuostatas ir informaciją apie jūsų interneto ryšį, kurį naudojote prieigai prie mūsų svetainės. Per siunčiamus naujienlaiškius gauname patvirtinimą apie gavimą ir skaitymą bei informaciją apie nuorodas, kurias spustelite mūsų naujienlaiškyje. Taip pat išsaugome informaciją apie vietas, kurias aplankėte mūsų svetainėje ir mūsų programose. Kurdami asmeninį naudotojo profilį siekiame pritaikyti pranešimus jūsų interesams ir optimizuoti jums savo produktus svetainėje.
Mūsų naujienlaiškyje pateikiama informacija ir naujienos apie Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH ir kitas asocijuotąsias grupės įmones (Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Konica Minolta IT Solutions GmbH, Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH, Konica Minolta Business Solutions (Belgium) N.V., Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V., Konica Minolta Business Solutions Spain S.A., Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A., Konica Minolta Business Solutions Portugal, Unipessoal Lda., NEA RENT - ALUGUER E COMÉRCIO DE EQUIPAMENTOS S.A., Konica Minolta Business Solutions Sweden AB, Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S, Business Center Nord og Midtsjælland A/S, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy, Konica Minolta Business Solutions Norway AS, Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD, WEBCOM a.s., WEBCOM Poland Sp. z o.o., Konica Minolta Hungary Business Solutions Ltd., Konica Minolta Business Solutions SE Ltd, Konica Minolta Croatia - business solutions, Ltd, Konica Minolta Poslovna Rjesenja BH d.o.o., Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o., Konica Minolta Slovakia spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Romania s.r.l., Konica Minolta Business Solutions Slovenija, poslovne resitve, d.o.o., Konica Minolta Baltia, UAB, Konica Minolta Business Solutions Greece S.A., Minolta (UK) Limited, Konica Minolta Marketing Services Limited, Konica Minolta Marketing Services Ireland Limited, Konica Minolta Marketing Services B.V., Charterhouse Print Management AG, Charterhouse AB, Indicia Group Limited, Hamsard 3099 Limited, Evolving Media Limited, Indicia Limited, Indicia Edinburgh Limited, Konica Minolta Business Solutions France S.A.S., Conibi S.A.S, Dactyl Buro du Centre S.A.S., OMR Impressions S.A.S., Serians S.A.S., Konica Minolta Business Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions East Ltd., KONICA MINOLTA Business Solutions (Northern Scotland) Ltd, Capture Imaging Ltd, ProcessFlows Holdings Ltd, ProcessFlows (UK) Ltd, Software Paradise Ltd, Digital Document Solutions Ltd, Konica Minolta Business Solutions (Ideal) Ltd., Konica Minolta Printing Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions (Wales) Ltd., Konica Minolta Sensing Europe B.V., Mobotix AG).
Bet kuriuo metu galite atsisakyti mūsų naujienlaiškio. Taip pat galite siųsti el. laišką adresu unsubscription(at)konicaminolta.eu arba pasinaudoti kontaktiniais duomenimis svetainės pranešime.
Tvarkome jūsų duomenis pagal GDPR 6 straipsnio 1 dalies 1 punkto a papunktį.
Marketo naudojimas
Naudojame Marketo tiek registravimo naujienlaiškiui metu, tiek siųsdami jums informaciją. Marketo padeda rinkti duomenis apie tai, kaip jūs naudojatės mūsų interneto svetaine ir komunikacijos veiklomis, kad atitinkamai optimizuotume savo paslaugas / gaminius ir vykdytume rinkodaros el. paštu bei pardavimo veiklą. Tvarkymas yra iš dalies automatizuotas, siekiant įvertinti konkrečius asmeninius aspektus (profiliavimą). Marketo užfiksuoja jūsų IP adresą ir naudoja slapukus (jūsų kompiuteryje saugomus tekstinius failus – žr. aukščiau) svetainės naudojimui stebėti ir analizuoti, kad būtų galima informaciją pritaikyti naudotojo interesams. Slapukų surinkta informacija perduodama į Marketo serverį (kuris yra ES / EEE) ir ten saugoma. Mūsų vardu Marketo naudoja šią informaciją, kad įvertintų registruotų asmenų naudojimąsi svetaine ir rengtų ataskaitas apie svetainės veiklą. Naudodamiesi savo naršyklės programinės įrangos nuostatomis galite neleisti saugoti slapukų. Tačiau dėl pasirinktų slapukų parinkčių gali būti, kad negalėsite naudotis visomis mūsų svetainėje siūlomomis internetinėmis funkcijomis. Išimtiniais, nenumatytais atvejais, kai asmens duomenys perduodami JAV, Marketo laikosi ES ir JAV „privatumo skydo“ (žr. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework). Mes taip pat sudarėme sutartį su Marekto dėl GDPR.
Informacija apie trečiosios šalies teikėją: Marketo Inc., 901 Mariners Island Blvd. Suite 500, San Mateo, CA 94404, USA; Marketo duomenų privatumo pareiškimą rasite paspaudę ant šio URL adreso: documents.marketo.com/legal/privacy/
Teisinis Marketo naudojimo pagrindas yra GDPR 6 straipsnio 1 dalies 1 punkto f papunktis.
a) Vidaus duomenų tvarkymas, kai peržiūrime jūsų paraišką
Taikydami paraiškų teikimo procesą tvarkome nurodytus duomenis, kad galėtume peržiūrėti jūsų paraišką ir tinkamumą laisvai darbo vietai. Jūsų duomenis saugome tik savo duomenų centre Vokietijoje. Mes galime dirbti su specializuotų paslaugų teikėjais paraiškoms peržiūrėti. ŽI persiunčia tinkamas paraiškas atitinkamam skyriui ar šalies dukterinei įmonei išsamiai peržiūrėti. Turite pateikti savo gyvenimo aprašymą, rekomendacijų davėjus ar atitinkamas rekomendacijas, kad galėtume iki galo įvertinti jūsų paraišką. Įvesdami informaciją, atkreipkite dėmesį į šiuos privalomus laukelius: pavardė, vardas, el. pašto adresas, pašto adresas, pageidaujamas atlyginimas, įspėjimo periodas dabartinėse pareigose. Be to, turite pridėti bent vieną priedą. Kita informacija, įskaitant nuotrauką, yra neprivaloma.
Be to, mūsų darbo portale siūlomos šios galimybės:
Praėjus penkiems mėnesiams nuo paraiškos pateikimo proceso pabaigos mes ištriname jūsų paraiškos duomenis remdamiesi Vokietijos darbo teismų organizavimo įstatymo (ArbGG) 61b straipsnio 1 dalimi ir Vokietijos bendrojo lygių galimybių įstatymo (AGG) 15 straipsniu. Paraiškų teikimo procesas baigiamas, kai atitinkamai paraiškai nustatoma galutinė būsena (Atmetimas | Priėmimas | Talentų bazė). Duomenys tvarkomi pagal GDPR 6 straipsnio 1 dalies 1 punkto b papunktį, naujojo Vokietijos duomenų apsaugos įstatymo (BDSG-neu) 26 straipsnį.
Jei esate jaunesnis nei 18 metų, norint sudaryti su jumis sutartį, reikalingas jūsų teisėtų globėjų sutikimas.
b) Grupės darbo portalas
Saugome jūsų paraiškos duomenis savo darbo portale. Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH ir Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH turi prieigą prie šio portalo.
Taip galime palyginti jūsų kvalifikacijos profilį su kitomis laisvomis darbo vietomis ir atkreipti jūsų dėmesį į kitus tinkamus skelbimus. Prieiga gali būti ypač naudinga, jei kreipėtės pagal skelbimą, kurio tokia pati arba panaši darbo vieta yra laisva vienoje iš anksčiau minėtų įmonių arba jei gyvenate pasienio regione. Jei kreipėtės dėl tarptautinių pareigų, atrankos procese gali dalyvauti atitinkamos šalys. Tačiau, jei nenorite, bet kuriuo metu galite atsisakyti minėtos prieigos. Jei norite pasinaudoti savo teise atsisakyti, kreipkitės į kontaktinę vietą, nurodytą skelbiant laisvą darbo vietą. Atsisakymas, neatsižvelgiant į tai, kada jį pateikėte, neturi įtakos dabartinės paraiškos atrankos procesui. Duomenys tvarkomi remiantis GDPR 6 straipsnio 1 dalies 1 punkto f papunkčio teisiniu pagrindu arba, jei kreipėtės išskirtinai dėl tarptautinių pareigų, GDPR b papunkčiu, naujojo Vokietijos duomenų apsaugos įstatymo (BDSG-neu) 26 straipsniu. Jūsų teisės saugomos pagal vidaus sutartines nuostatas, kuriomis užtikrinamas aukštas duomenų privatumo standartas.
c) Jūsų paraiškos saugojimas talentų bazėje
Jei negalime svarstyti jūsų paraiškos dėl konkrečių pareigų, kai kuriais atvejais norėtume išsaugoti jūsų paraišką talentų bazėje. Atsiųsime jums atskirą kvietimą prisijungti prie talentų bazės, kurį galite priimti arba atmesti per mūsų sistemą. Tokiu būdu galėsime su jumis susisiekti, jei atsiras jums tinkama laisva darbo vieta. Išsaugosime jūsų paraišką tik tuo atveju, jei suteiksite mums aiškų sutikimą tai padaryti.
Jei sutiksite, saugosime jūsų paraiškos duomenis ne ilgiau kaip dvylika mėnesių, po to jie bus automatiškai ištrinti. Atkreipkite dėmesį, kad, jei prieštarausite duomenų tvarkymui, nebegalėsime apsvarstyti jūsų paraiškos, kai užpildysite ją dėl būsimų, galimai jums tinkamų pareigų. Šiuo atveju teisinis pagrindas yra GDPR 6 straipsnio 1 dalies 1 punkto a papunktis.
Mielai priimsime jūsų, kaip darbo ieškančio praktikanto, studento ar mokinio, paraišką. Šias paraiškas taip pat vertiname pagal anksčiau minėtus principus.
YouTube
Mūsų interneto svetainėse naudojami YouTube vaizdo įrašai. Jie saugomi www.Youtube.com, tačiau juos galima tiesiogiai leisti mūsų interneto svetainėje. Savo interneto svetainėje naudodami vaizdo įrašus aktyvavome išplėstinį duomenų apsaugos režimą. Tai reiškia, kad, jei nežiūrėsite jokių vaizdo įrašų, jokie jūsų duomenys nebus perduodami YouTube. Tačiau jei žiūrėsite vaizdo įrašus, duomenys bus siunčiami YouTube. Iš pradžių YouTube gauna informaciją, kad prisijungėte prie atitinkamo puslapio mūsų interneto svetainėje. Be to, YouTube gali būti perduoti kiti duomenys, apie kuriuos mes nežinome. Šiuo atveju mes neturime įtakos duomenų perdavimui. Jei prisijungsite prie YouTube, perduoti duomenys bus tiesiogiai susiejami su jūsų paskyra. Jei nenorite, kad taip atsitiktų, prieš žiūrėdami vaizdo įrašus mūsų svetainėse turite atsijungti nuo YouTube. YouTube saugo jūsų duomenis kaip naudotojo profilį ir naudoja juos reklamos ir rinkos tyrimų tikslais ir (arba) siekdami pritaikyti savo svetainę prie naudotojų poreikių. Tokio pobūdžio vertinimas visų pirma gali būti naudojamas tikslinei reklamai (net jei naudotojai nėra prisijungę). YouTube suteikia jums teisę prieštarauti naudotojų profilių kūrimui, tačiau prieštaravimą turite pateikti tiesiogiai YouTube.
YouTube privatumo pareiškime pateikiama daugiau informacijos apie duomenų rinkimo ir tvarkymo tikslą bei apimtį, taip pat pateikiama papildoma informacija apie jūsų teises ir nuostatų parinktis, siekiant apsaugoti savo privatumą: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google taip pat tvarko jūsų asmens duomenis JAV ir taiko ES ir JAV „privatumo skydą“ https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Teisinis YouTube vaizdo įrašų įtraukimo pagrindas yra GDPR 6 straipsnio 1 dalies 1 punkto f papunktis.
https://www.konicaminolta.eu/en/business-solutions/company/corporate-information/global-personal-data-protection.html