iDOC - iDOC projekto etapai
Verslo sprendimai
iDOC projekto etapai
1. Pradinis pristatymas
Tai yra pirmoji diskusija su Jumis. iDOC konsultantas pristato Jums mūsų koncepciją pateikdamas keleto atvejų tyrimus ir praktinę patirtį. Nuosekli apžvalga suteiks konsultantui pirminį įspūdį apie Jūsų įmonės dokumentų rengimo ir valdymo pajėgumus.
2. Konsultavimo sutartis
Įsitikinote, kad mūsų koncepcija padės sukurti efektyvesnį dokumentų valdymą? Sutartyje bus išdėstyti konsultavimo projekto tikslai, paslaugos ir atsakomybės. Be to, mūsų konsultacinis mokestis gali priklausyti nuo sutaupytų išlaidų.
3. Esamos būklės analizė
Konsultacijos pagrindas yra išsamus darbo našumo ir procesų, taip pat esamo dokumentų apdorojimo išlaidų ir laiko išsiaiškinimas. Priemonės, naudojamos šiems faktoriams aptikti yra šiuolaikinės ir unikalios daugeliu atžvilgių: nuo elektroninio žurnalo vedimo iki klasikinio statistinio metodo, darbo vietos analizės ir pokalbių su darbuotojais. Jūs nustatysite analizės gylį ir, tuo pačiu, analizės trukmę bei išlaidas.
4. Tarpinis pristatymas
Kai duomenys bus surinkti ir apdoroti, parengsime tarpinį pristatymą, parodantį esamos būklės ir išlaidų analizę.
5. Optimizuotos strategijos sudarymas
Šioje projekto fazėje mes tiesiogiai bendradarbiaujame su svarbiausiais skyriais ir darbuotojais, kuriuos išrenkate Jūs. iDOC konsultanto tikslas yra supaprastinti esamų dokumentų apdorojimą ir sumažinti jo laiką bei išlaidas. Būkite tikri, mes ne tik optimizuosime, bet ir nepakeisime įsigaliojusios tvarkos. Jūsų asmeninis spausdintuvas visada bus šalia, kai reikės.
6. Galutinis rezultatų pristatymas
Smulki iDOC ataskaita, pagal analizės gylį, Jums parodys, kokios priemonės leistų pasiekti efektyvesnį ir ekonomiškesnį dokumentų kūrimo procesą ir valdymą.
7. Koncepcijos įgyvendinimas
iDOC galutinėje ataskaitoje yra optimizuotos infrastruktūros pasiūlymas daug efektyviau valdyti dokumentų kūrimą. Kad pasiektumėte šį tikslą, pasiūlysime sistemos konfigūraciją, sprendimus, paslaugas ir – jeigu norėsite, apskaičiuotą spaudo/kopijos kainą, į kurią bus įtraukta: pirkimas, valdymas, remontas ir naudojamos medžiagos. Galime garantuoti, jog tai dar ne viskas. Jeigu Jus įtikino iDOC teikiama nauda, tai gali būti tik abipusiai naudingos partnerystės pradžia.